Comment convertir QuickBooks Enterprise Pro
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QuickBooks ne permet pas d`aller en arrière. Une fois mise à niveau vers une version plus récente, vous n`êtes pas en mesure d`annuler cette action et revenir à une version précédente. Lorsque vous faites la mise à niveau il vous oblige à être connecté en tant qu`administrateur et invite une confirmation dactylographié pour être certain que vous voulez vraiment mettre à niveau. Quelques articles peuvent être exportés à une version précédente, mais pas l`intégralité du dossier de l`entreprise.
L`utilisation de logiciels tiers
Vidéo: QuickBooks Enterprise - Part 1 Converting Data to QuickBooks Enterprise
Acquérir un logiciel tiers pour convertir l`entreprise Retour à Pro. Il y a peu sur le marché, si un tel programme ne peut pas convertir toutes les données proprement. Avant la conversion, assurez-vous de créer un fichier de sauvegarde complète en cas de problème avec la conversion. Cela vous permet de restaurer vos données à l`état d`origine.
Imprimez une série de rapports financiers, tels que le bilan et compte de profits et pertes, de contre-référence contre une fois que vous convertir à l`ancienne version.
Vidéo: Import an Excel Item List into QuickBooks
Utilisez le logiciel selon les instructions du programmeur.
Imprimez le même ensemble de rapports financiers dans votre nouveau fichier converti et comparer aux rapports du fichier d`origine. Ils doivent correspondre exactement.
Démarrer un nouveau fichier
La meilleure option est de créer un nouveau fichier de l`entreprise en utilisant les données de l`entreprise. Pour commencer, exporter toutes les listes et les comptes à QuickBooks Pro.
Choisissez une date de début de votre fichier Pro. Idéalement, ce serait le début d`un exercice, mais le début d`un mois ou d`un trimestre fonctionnera aussi bien.
Réconcilier votre dossier d`entreprise pour le dernier jour de la période. Par exemple, si vous en utilisant 1 Janvier comme nouvelle date de début, réconcilier le fichier d`entreprise au 31 Décembre.
Les soldes de clôture de vos comptes réconciliés que les nouveaux soldes d`ouverture du fichier Pro. Essentiellement, tous les comptes qui apparaissent sur votre bilan, à l`exception des bénéfices non répartis, devraient avoir un solde d`ouverture dans votre nouveau fichier. Ces soldes d`ouverture seront actions contre poster du solde d`ouverture.
Si vous avez utilisé le début de votre exercice comme la date de début de votre nouveau fichier, vous n`aurez pas de problèmes en cours d`exécution des rapports pour l`année en cours. Si vous utilisez une autre date, exécutez une série de rapports dans l`ancien fichier, ainsi que le nouveau fichier pour obtenir un historique complet.