Comment mettre en œuvre SGBD
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Un système de gestion de base de données ou SGBD est essentiellement tout groupement de programmes informatiques qui sont utilisés pour organiser l`information sur l`entreprise, y compris la production, les dépenses, les ressources humaines, les ventes et les efforts de marketing et de données sur les soins à la clientèle et les profils. La mise en œuvre d`un nouveau SGBD peut être difficile, mais il y a quelques façons de vous assurer que le processus est aussi transparente que possible.
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Identifier tous les éléments qui doivent être inclus dans le système de gestion de base de données. Cela varie en fonction de la taille et le type de votre entreprise. À tout le moins, vous devez être en mesure d`accéder aux données sur les stocks de produits bruts et finis, les informations clients, suivi des expéditions, les données des employés et des comptes à recevoir et à payer les données. Savoir ce que vous avez besoin, il sera plus facile d`inclure tous les éléments importants dans le SGBD.
Définir les périmètres d`accès aux données. Tous les employés ont besoin d`avoir accès à toutes les données. Cela signifie établir des informations de connexion pour tous les employés et la mise en place d`une hiérarchie de privilèges associés à chaque ensemble d`informations d`identification. Pour les grandes entreprises, cela signifie généralement établir des privilèges spécifiques pour un emploi ou un poste. Dans les petites entreprises, les autorisations peuvent se concentrer davantage sur l`employé et moins sur la position.
Essayez le nouveau SGBD. Avant d`appuyer sur le nouveau système de gestion de base de données en service, exécuter pendant une période de temps en dehors de votre entreprise « réel » en l`exécutant à travers toutes les applications projetées. Entrer les données, exécuter des rapports, rechercher des histoires, exécuter des requêtes et d`effectuer toute autre utilisation prévue du système. Cela fournira la chance de corriger les petits problèmes avec la fonctionnalité avant que le système en direct.
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Informer tous les utilisateurs. Cela peut souvent être la plupart du temps chronophage du processus de mise en œuvre, en dehors du test hors ligne. Si les processus sont bien définis et assez simple, la courbe d`apprentissage sera une relativement courte. Faire en sorte que tous les utilisateurs comprennent comment utiliser le nouveau SGBD réduira au minimum les temps d`arrêt et d`autres problèmes qui sont généralement associés à une nouvelle mise en œuvre.
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Évaluer le système après qu`il a été opérationnel pendant un certain temps. Ceci est un aspect qui est souvent négligé dans le cadre du processus de mise en œuvre. Après avoir exécuté le système en direct, demandez aux utilisateurs d`évaluer la facilité d`utilisation et de recommander des moyens que le système pourrait être utilisé pour rendre la vie plus facile pour tout le monde dans l`entreprise.
Conseils & Avertissements
- Un SGBD efficace est celui qui rationalise les processus et contribue à augmenter la productivité. Si le système de gestion des données ne contribue pas à ces deux fonctions, il doit être retravaillé.
- Don&# X2019-présumez automatiquement cette nouvelle est toujours mieux. En fonction de votre culture d`entreprise, vous pourriez être en mesure d`obtenir des avantages similaires en faisant quelques améliorations à un système existant plutôt que junking et recommencer avec quelque chose de complètement nouveau ou différent.