Comment développer un système d`information de gestion
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systèmes d`information de gestion (SIG) fournit des données de l`entreprise nécessaires par les conseils d`administration, les cadres supérieurs et les gestionnaires de niveau inférieur. MIS identifie le personnel stratégique et les réalisations opérationnelles et financières et les lacunes, surveille les progrès vers les objectifs et évaluer les changements qui pourraient être nécessaires. Un système d`information de gestion efficace rassemble, organise, analyse, évalue et communique des données utiles en temps opportun aux personnes qui en ont besoin. L`information est la pierre angulaire d`une gestion efficace, mais les données pour une utilisation de gestion doivent être soigneusement sélectionnés et présentés de manière appropriée pour être efficace.
Décrire les domaines de l`information et les éléments de chaque vous recueillir des données pour. Faites une liste de vos départements de l`entreprise, comme les ressources humaines, le marketing, les finances, y compris les comptes créditeurs et débiteurs, les achats, les ventes, les stocks, la gestion des risques, technologies de l`information, le service à la clientèle et de la fabrication. Sélectionnez les données de chaque que les gestionnaires doivent connaître afin de prendre des décisions motivées. Présenter ces données d`une manière qui les rendent faciles à comprendre et à utiliser. Utilisez une variété de tableaux, listes, feuilles de calcul, des comparaisons statistiques et d`autres formats pour communiquer les informations.
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Former un groupe de parties prenantes, y compris les décideurs, les administrateurs, les gestionnaires et les techniciens de l`information, afin d`examiner et de modifier la forme et le fond des articles à recueillir. L`entrée de ce groupe est critique, car ils vous aident à déterminer quelles données seront recueillies, la façon dont ils seront recueillis et par qui, comment ils seront présentés et qui recevront l`information. Ils peuvent également vous aider à éliminer les données qui ne sont pas nécessaires.
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Finaliser un plan opérationnel détaillé qui décrit ce que vous avez l`intention de recueillir, comment, à quelle fréquence et par quels moyens les données seront traitées, sécurisé contre les intrusions non autorisées et stockées. Indiquer quels équipements et fournit le système exige et ce que le personnel nécessaires, y compris leur formation, la maintenance et les exigences de surveillance. Préparer un budget détaillé et un calendrier pour obtenir le système opérationnel. Obtenir les approbations nécessaires pour votre plan et le budget.
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Décrire un plan pour surmonter les obstacles que vous êtes susceptible de faire face. Déterminer le niveau de coopération que vous pouvez attendre des développeurs du système et les utilisateurs. Élaborer un plan pour la formation des utilisateurs finaux.
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Mesurer l`efficacité de la production de l`information. Déterminer la mesure dans laquelle les utilisateurs trouvent les informations utiles à la prise de décision et facile à utiliser. Mettre en place une procédure de suivi pour assurer l`efficacité continue du système.