Comment calculer Absentéisme
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Les mesures d`absentéisme considèrent généralement le montant des employés à temps partiel n`étaient pas disponibles pour le travail par rapport au nombre d`heures disponibles au cours de la période à l`étude. La définition de "indisponible" varie largement, cependant, et certaines entreprises comprennent des feuilles de vacances et à long terme tandis que d`autres ne comptent que non planifiées feuilles à court terme. Quelle que soit la méthode de calcul, il est incontestable que l`absentéisme a un impact direct sur la productivité, tout simplement en raison du fait que les employés ne sont pas présents pour exercer leurs fonctions. Les entreprises ont également émis l`hypothèse que l`absentéisme représente un problème sous-jacent au sein du groupe de travail.
Vidéo: L`absentéisme: l`approche préventive
Liste des absences spécifiques, vous pouvez inclure dans le calcul. Décider de surveiller les absences programmées - telles que des vacances - ou seulement à court terme, les absences non planifiées. Déterminez si vous allez inclure à long terme ou des feuilles protégées - telles que celles couvertes par la loi sur le congé familial pour raison médicale - feuilles d`invalidité de longue durée, la grossesse laisse ou l`indemnisation des travailleurs laisse dans le calcul.
Recueillir des données sur les absences d`une période prédéterminée, comme un mois civil ou de l`exercice précédent, par exemple. Dans certaines entreprises, devraient être les rapports générés automatiquement disponibles par le temps et le système de présence. Dans les petites entreprises - celles qui ne reposent pas sur un système de paie informatisé pour traiter les absences - vous devrez vérifier les registres de présence individuels avec le superviseur de chaque employé.
Calculer le nombre moyen d`employés sur les livres au cours de la période considérée. Par exemple, si vous examinez l`absentéisme pour l`exercice précédent, calculer le nombre d`employés étaient sur les livres sur le premier du mois chaque mois. Ajouter ces chiffres ensemble et les diviser par douze - le nombre de mois - pour obtenir la population moyenne des employés au cours de l`année.
Multiplier le nombre moyen d`employés (E) par le nombre de jours de travail disponibles (W) ou heures, si vous préférez surveiller l`absentéisme à toutes les heures. Ajouter le nombre total de jours - ou heures - perdu en raison d`absences au cours de la période de temps prédéterminée (A). Divisez ce total par le nombre d`employés multiplié par les heures de travail disponibles pour obtenir le taux d`absentéisme global, comme suit: A / (E x W).
Vidéo: Tableau de Bord - Suivi des Absences et Horaires
Effectuer le calcul de l`absentéisme pour les différentes divisions, classifications des employés ou des bureaux régionaux, par exemple. Suivi si le taux d`absentéisme indique un niveau anormalement élevé d`absence dans un domaine particulier.
Effectuer le calcul de l`absentéisme régulièrement et comparer la tendance par rapport aux résultats passés pour déterminer s`il y a eu un changement significatif.