Les budgets de formation étape par étape

Les budgets de formation définissent généralement la façon dont l`argent peut être alloué pour le développement de la formation et de la prestation pour une organisation. Le financement des activités de formation nécessite l`analyse des besoins, la prise de décisions et le suivi des résultats. Sur la base de vos hypothèses et projections, créer un budget de formation pour une période de temps, comme un an.

Rencontre avec le leadership exécutif pour savoir quels sont les objectifs et les problèmes d`organisation existent dans votre entreprise. Cela vous aide à disposer efficacement les priorités budgétaires pour l`année.

Élaborer un plan qui identifie les projets qui correspondent aux objectifs stratégiques, les événements obligatoires et les cycles de révision pour tous les efforts de développement. Attribuer des rôles et des responsabilités pour assurer l`approbation des demandes de formation et de développement se produisent de manière systématique.

Utilisez des modèles pour recueillir des informations sur les profils public cible, les tâches, les politiques et procédures et autres informations nécessaires pour élaborer des plans à long terme et à court. Hiérarchise les besoins en termes de retour sur investissement et allouer des budgets en conséquence.

Évitez la tentation de compter sur le budget de l`année dernière comme indication des besoins de l`année en cours. Examiner la situation actuelle avant de conclure les projets de formation et de développement devraient refléter les mêmes besoins et les dépenses.

Centraliser votre budget de formation afin de maximiser l`impact. Permettre aux ministères de contrat avec des fournisseurs de formation peut être inefficace et coûteux.

Concentrez votre budget de formation sur la réalisation des objectifs de l`entreprise et le développement de carrière. le financement de réserve pour les programmes d`avantages sociaux tels que l`aide d`études, ainsi que des ateliers et des séminaires dirigés par des organisations de l`industrie fournis comme une récompense et de reconnaissance pour les employés exemplaires. Développer les talents en interne pour les fonctions de leadership exécutif rend la gestion de votre budget formation une nécessité stratégique.

Tenez compte des fluctuations saisonnières des besoins de formation et un plan pour les accueillir à l`avance. Par exemple, si votre entreprise embauche généralement diplômés des collèges en Juin de chaque année, ce qui permet le financement de votre budget pour les événements d`orientation.

Surveillez vos dépenses de formation, y compris les coûts de développement personnalisé, la formation d`auto-formation emballés et des fournitures, ainsi que le temps des employés loin de leur emploi. Inclure les coûts des matières dupliquant comme les guides étudiants.

Vidéo: Première étape du Clycle de Formations : La gestion budgétaire

Coordonner avec les groupes de produits et services au sein de votre entreprise pour vous assurer d`aligner stratégiquement. Soyez prêt à soutenir tous les nouveaux produits avec le personnel de soutien qualifié.

Vidéo: Tout savoir sur les étapes de la création d`entreprise !

Mesurer et analyser vos mesures opérationnelles entreprise pour déterminer si des problèmes de productivité pourraient être améliorés par la formation. Utilisez ces données pour planifier vos budgets de formation ultérieurs.

Obtenir les commentaires des gestionnaires dans votre entreprise. Renseignez-les sur ce qui est disponible et coordonner les efforts. Utiliser des solutions de rechange rentables (comme les séances d`apprentissage à distance fournis en utilisant un logiciel de conférence Web) pour réduire les coûts de prestation de formation.

Déterminez vos statistiques de formation tels que le coût moyen par la formation, les dépenses annuelles par salarié et le montant moyen consacré aux dépenses totales de formation et de comparer vos chiffres avec les normes de l`industrie comme le Corporate Learning Factbook. Ajustez votre budget et les dépenses pour aligner à d`autres entreprises de votre secteur.