Comment écrire une lettre En tant que président de la Chambre de commerce
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Comme la Chambre de commerce président, il vous incombe de tenir les membres de la chambre au courant des nouvelles importantes, ainsi que de se connecter avec la communauté. Souvent, vous pouvez le faire en distribuant une lettre au nom de la chambre, que ce soit en affichant la lettre sur votre site, l`envoyer par courrier électronique aux membres ou l`envoyer par la poste. Votre lettre doit être informatif et bien écrit, fournissant des informations essentielles sans être bavard.
Adressez la lettre à votre public. Si vous envoyez une lettre aux nouveaux membres de la chambre, votre message d`accueil doit être « Cher Nouveau membre. » Adresser une lettre à tous les membres que « Chers membres de la Chambre. » Une lettre envoyée à la communauté ou sur le site Internet de la chambre peut ouvrir avec « Chers membres de la communauté. »
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Fournir une brève introduction qui identifie le but de la lettre. Lettres du président de la chambre de commerce peut servir à plusieurs fins. Vous pouvez informer les membres de la communauté sur les événements à venir, accueillir un nouveau membre à la chambre ou de laisser les membres actuels connaissent les services de la chambre. Inclure une phrase ou deux qui décrit votre but dans le premier paragraphe, comme « Notre prochain séminaire de petites entreprises sur le marketing peut aider à étendre votre entreprise portée et base de clients. »
Offre informations à l`appui de votre lettre dans les prochains paragraphes. Chaque paragraphe devrait se rapporter à l`objet que vous avez dit dans le premier paragraphe. Par exemple, si vous écrivez une lettre de bienvenue à un nouveau membre de la chambre, vous pouvez lister les services que la chambre offre, ainsi que les dates et heures des réunions et des événements à venir.
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Émettre un appel à l`action à la fin de votre lettre. Peut-être que vous voulez que les membres de la communauté de venir à des événements parrainés par chambre, ou vous voulez que les nouveaux membres à assister aux réunions de la chambre ou les membres actuels de profiter des services de chambre. Etat l`action dans le dernier paragraphe, et exposent les moyens les membres peuvent y parvenir. Par exemple, « S`il vous plaît nous rejoindre à notre goût annuel de l`événement ville à 20 heures 15. Juin Ici, vous pouvez mettre en réseau avec d`autres membres de la chambre, en savoir plus sur les services les offres de la chambre et de la nourriture de l`échantillon de quelques-uns des meilleurs restaurants de notre région."
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Signez la lettre avec votre nom complet et le titre. La clôture « Sincèrement » est approprié pour ce type de lettre. Indiquez votre nom complet après la signature, ainsi que le « Président » sur la ligne en dessous.