Comment écrire une lettre de réservation
Savoir comment écrire une lettre de réservation claire et professionnelle est une compétence utile. La plupart des lettres de réservation sont écrits pour réserver une chambre d`hôtel ou pour assister à une conférence, mais quel que soit le but de la lettre, voici comment vous assurer que vous incluez toutes les informations nécessaires.
Inclure tous les détails pertinents dans votre lettre, y compris vos coordonnées complètes, la date et l`heure d`arrivée et de départ, le nombre de jours de votre séjour, le type de chambre et des besoins spéciaux ou demandes, comme une chambre fumeurs ou non-fumeurs.
Utilisez un ton professionnel lors de la rédaction de votre lettre. Votre Salutation devrait être, « À qui de droit » ou « Cher Monsieur ou Madame. » Inclure aussi la date d`aujourd`hui au sommet de la lettre. Le corps de la lettre doit être au point. Il doit indiquer précisément ce dont vous avez besoin et comment vous allez payer.
Rédaction d`une lettre peut ressembler à ceci:
Rendez-vous amoureux
À qui cela concerne,
S`il vous plaît réserver une chambre de taille roi non-fumeurs pour moi et mon partenaire pour la dates_ suivante____.
S`il vous plaît payer ma carte de crédit pour le dépôt initial requis. Inclure tous les rabais que mon permis début d`enregistrement.
Numéro de Carte de Crédit:
Nom exact sur la carte:
Date d`expiration:
Nous vous remercions de votre attention à et je me réjouis de recevoir une lettre confirmant ma réservation.
Je vous remercie,
Votre nom, adresse, email, téléphone, fax