Comment mettre en œuvre un programme d`emploi-rotation efficace dans votre entreprise
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La rotation des tâches empêche l`ennui pour un employé tout en augmentant la profondeur de la connaissance organisationnelle du travailleur. Avoir plusieurs employés dans plusieurs domaines une formation multidisciplinaire permet à l`employeur de poursuivre ses activités en douceur, même face à des problèmes imprévus tels que les feuilles médicales d`urgence, la charge de travail a augmenté de façon spectaculaire et les démissions imprévues. Pour être efficaces, les programmes de rotation des tâches doivent être correctement mis en œuvre afin d`éviter les pièges potentiels comme une répartition inégale et injuste du travail ou de perturbation des équipes déjà très performantes.
Identifier les divisions opérationnelles ou les groupes de travail particuliers qui pourraient bénéficier d`un programme de rotation d`emplois, comme une région où les retraites sont attendus. Déterminer les connaissances et les tâches qui doivent être partagées au cours de la rotation.
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Indiquez les employés qui va être autorisés à participer au programme et les conditions de participation. Par exemple, l`employé doit avoir été libre de la discipline au cours des 12 derniers mois. Identifier si les employés seront autorisés à choisir les affectations de rotation entreprise ou des personnes de l`intérieur d`un certain groupe de travail ou d`une division ou si la direction assignera les rotations. Décider si les employés seront autorisés à tourner grâce à des emplois à un niveau plus élevé que leur classement actuel.
Clarifiez si le programme est un programme volontaire en option, comme quelque chose que les employés doivent demander, ou si elle sera obligatoire et imposée par l`organisation d`un groupe de travail particulier.
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Écrivez une politique officielle rotation de travail pour clarifier tous les paramètres du programme dans un document de référence unique. Informer les employés dans un langage clair et concis sur les attentes du programme de rotation et les exigences qui doivent être respectées. Obtenir une signature de chaque employé avant le début du programme, ce qui indique qu`ils ont lu et compris la politique et adhèrent à ses lignes directrices.
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les employés de l`enquête avant la mise en œuvre du programme de rotation, pendant l`affectation et après chaque rotation est terminée. Demandez aux employés quels aspects du programme ont été particulièrement utiles et quels changements pourraient être apportés pour améliorer l`expérience. Mettre en oeuvre les suggestions dans la prochaine rotation, et répétez l`enquête pour voir si les changements ont donné lieu à une amélioration globale du programme.
Conseils Avertissements
- Laissez les employés dans la rotation assez longtemps qu`ils peuvent apprendre la pleine responsabilité des tâches, mais une fois que la formation initiale est terminée, ne gardez pas un employé de la mission depuis si longtemps qu`il oublie comment exécuter les tâches.
- Soyez prudent lors de la rotation d`un groupe d`employés à travers un travail particulièrement stressant, parce qu`au lieu de réduire le stress d`un seul collègue de travail, cela pourrait avoir pour conséquence involontaire d`augmenter le niveau de stress de l`ensemble du groupe de travail.