Comment surveiller l`activité des employés

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Surveillance de l`activité des employés
Surveillance de l`activité des employés (Image: Trois employés de bureau par l`image Vladimir Melnik de Fotolia.com)

Surveillance de l`activité des employés joue un rôle important dans l`amélioration de la performance des employés. Les employeurs doivent surveiller les employés, car cela contribue à accroître la productivité du travail. La procédure de suivi devrait être légal, et l`employeur doit transmettre les politiques utilisées pour la surveillance dans le contrat de l`employé. La technique de surveillance doit être conçue de telle sorte que les employés ne se sentent pas qui est à leur liberté intrusion personnelle. Une divulgation complète de la politique de surveillance contribuera à maintenir la confiance des employés. Avec l`aide de la surveillance, les employés reçoivent une rétroaction constante, et ils ont plus de chances de réussir et de mieux performer.

Informer les employés qu`ils sont surveillés. Expliquez qu`il est important de surveiller leurs activités afin d`améliorer leurs performances. L`honnêteté du processus contribue à établir la confiance entre les employés et les employeurs.

Tenir un registre des appels téléphoniques staffrsquo-s et des messages. Cela permettra d`assurer que toutes les communications au moyen de ressources de l`entreprise est pour l`amélioration et à la prospérité de l`entreprise.

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Consulter les e-mails employeesrsquo- et messages vocaux quand il semble y avoir un changement de comportement ou d`attitude. Privacy Rights Clearinghouse prévoit que les employeurs ont le droit de surveiller les e-mails des employés en cas de nécessité. vérification inutile doit être évité, cependant, parce que cela va rendre les employés se sentent intrusion constante dans leur vie privée. Utilisez une méthode d`échantillonnage aléatoire pour choisir les e-mails qui seront lus au lieu de vérifier chaque communication. Cela permettra d`économiser le temps de l`employeur et de l`énergie.

Utiliser des caméras pour enregistrer l`activité des employés et le comportement. Selon Business Link, la télévision en circuit fermé (CCTV) doit être utilisé pour surveiller employés- le système de vidéosurveillance comprend une télévision par laquelle les caméras sont connectées pour surveiller l`activité des employés. Ces caméras doivent être placées le cas échéant, mais l`employeur ne doit pas les placer dans les toilettes ou les vestiaires. La surveillance vidéo permet également de prévenir le vol et maintient la sécurité au travail.

Stocker des documents personnels. Les informations personnelles stockées sur chaque employé devrait inclure des informations sur le logement et les permis de travail. Les informations doivent être mis à jour sur une base régulière - au moins tous les six mois.

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Examiner l`activité Internet de navigation des employés. Le cas échéant, restreindre certains sites Web pour assurer que les employés n`utilisent pas Internet pour le divertissement et la socialisation.

Installer trackers dans les voitures de l`entreprise. Cela vous tenir au courant de Voyage des employés en dehors des locaux de l`entreprise.

Conseils Avertissements

  • aviser toujours des employés avant d`entreprendre tout type de surveillance.
  • Utiliser les informations recueillies uniquement à des fins de surveillance.
  • Empiéter sur la vie privée des employés peut gâcher la relation entre l`employeur et l`employé. Surveillance de l`usage judicieusement.
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