Comment élaborer un plan opérationnel

Un plan opérationnel est important de créer lors de l`exécution de tout type d`entreprise ou d`organisation. Le plan décrit la structure de gestion opérationnelle de l`organisation, ainsi que tous les processus officiels et protocoles qui doivent être respectées au sein de l`organisation. L`élaboration d`un plan opérationnel est assez simple. Une fois terminé, vous devriez revoir le plan avec les principaux intervenants de votre organisation pour faire en sorte que toutes ses informations sont à jour et conforme à la façon dont l`organisation fonctionne à ce moment-là.

Engager les principaux membres de l`équipe projet ou organisation d`une réunion pour annoncer la création du plan opérationnel. Expliquez ce que vous allez faire au cours des prochains jours et les informations que vous attendez à tirer de chaque membre de l`équipe pour le plan.

Rencontre avec chaque partie prenante individuellement et poser des questions qui vous permettront de savoir quel niveau de responsabilité qu`ils détiennent, dont ils sont responsables, et quels objectifs et les objectifs de leur ministère prévoit de se réunir à l`avenir à court et à long terme. Utilisez ces informations pour déterminer si la dotation en personnel supplémentaire doit être fait pour le plan d`organisation à exécuter avec succès.

Écrivez votre plan opérationnel en commençant par un résumé qui fournit une description de haut niveau du plan. Écrire des sections supplémentaires sur la capacité de production, la productivité et les exigences du travail pour poursuivre la production, la façon dont l`assurance de la qualité est effectuée, les exigences de suivi des stocks actuels, et de conclure avec une section sur les améliorations et des recommandations visant à rendre plus efficaces les procédures opérationnelles.

Compléter le plan opérationnel et l`exécuter par les principales parties prenantes pour examen par les pairs, puis modifiez le plan nécessaire pour tenir compte des notes et des exigences des autres ministères.

Revisiter le plan opérationnel tous les six mois pour veiller à ce qu`il soit tenu à jour et que les procédures prévues dans le plan sont respectés.