Quels sont les avantages de la planification de continuité des activités?

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la planification de la continuité des affaires prépare une entreprise pour tout du feu à la maladie
la planification de la continuité des affaires prépare une entreprise pour tout du feu à la maladie (Image: élément feu image puissance en cas de catastrophe par Rybaev de Fotolia.com)

« Préparez-vous », dit Boy Scouts of America devise. Voilà qui résume les avantages de la planification de la continuité des activités. L`objectif est de garantir que les entreprises en cours en cas de perturbation. De nombreuses organisations prévoient de grandes catastrophes. la planification de la continuité des activités, il franchit une nouvelle étape en se préparant à une éventuelle perturbation, des pannes de courant à la maladie d`un membre du personnel clé.

Keep Going opérations

Vidéo: Cours RPL 2006 Relations publiques et gestion de crise

L`objectif principal d`un plan de continuité des activités est de maintenir les opérations en cours d`exécution par les perturbations. Cela peut impliquer d`exploitation à partir d`une sauvegarde temporaire, LOCATION- en utilisant différentes lignes téléphoniques ou d`autres technologies pour identifier Communication- lors de l`expédition pourrait resume- ou simplement déterminer qui contacter lorsqu`un employé clé est indisponible.

Continuer avec les intervenants Communications

Les communications internes et externes devraient continuer après une interruption d`affaires. Les employés sauront comment communiquer avec des collègues responsables de l`exécution du plan de continuité. Ils seront également avisés dont les clients et les partenaires commerciaux à contacter, et dans quel ordre de priorité.

Les fournisseurs et les vendeurs savent ce qui est nécessaire d`eux et comment interagir jusqu`à ce sont repris régulièrement des opérations commerciales. Les clients savent quand s`attendre biens et services. Les investisseurs seront tenus au courant des progrès et a assuré que les plans pour un fonctionnement continu sont en place.

Les employés de sauvegarde



Un plan de continuité entièrement testé réduira au minimum le stress des employés. Il permettra aux employés savent à quoi s`attendre dans une crise, et fournir des détails sur la façon dont ils peuvent continuer à faire leur travail. Ils savent aussi où aller en cas de déplacement, comment ils peuvent y arriver, et ce qu`il faut attendre dans leur emplacement temporaire. Un personnel qui a été grâce à des tests et des simulations en direct est moins susceptible de paniquer et plus susceptibles de se rappeler le plan.

protéger les données

Entreprises découvrir souvent, lors de la mise en œuvre et tester un plan, qu`ils ont un large éventail de sources de données à protéger. Une partie de votre plan sera de sauvegarder les données numériques sur les ordinateurs et autres appareils électroniques, et de faire des copies des dossiers papier qui sont essentiels à la société. Les dossiers papier doivent être conservés dans un autre endroit, comme une succursale ou un coffre-fort. Il est également important de protéger les bases de données critiques et des systèmes plus importants grâce à des outils tels que les pare-feu et un logiciel antivirus.

Connaître les partenaires d`intervention d`urgence

Établir des relations de travail avec les partenaires d`intervention d`urgence locaux tels que les services de police et d`incendie. Ils sauront à quoi vous attendre de votre entreprise, et vous saurez à quoi vous attendre d`eux. Faites-les au courant de vos plans. Invitez-les à surveiller votre état de préparation et d`identifier les domaines d`amélioration.

Accroître la sensibilisation de la sécurité

Mettre sur pied et de tester un plan pourrait révéler les risques de sécurité potentiels que vous ne connaissiez pas auparavant ou penser. Vous pouvez répondre à ces risques avant qu`ils ne deviennent un problème.

Augmentation compétences organisationnelles

employés de la Croix-formation pour fournir une sauvegarde en cas d`urgence augmente les compétences des employés généraux et améliore leur capacité d`adaptation à des périodes de crise.

Protéger la réputation des entreprises

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Avec une confiance accrue dans la capacité de votre entreprise à fonctionner dans des circonstances inattendues, votre réputation grandit avec les clients, le personnel, les partenaires et les investisseurs.

Protéger les parts de marché

Un plan solide renforce la confiance des clients. Ils savent que vous êtes prêt à livrer des biens ou des services en cas de crise, ils sont moins susceptibles de fuir vers les concurrents.

Réduire au minimum les pertes financières

Le défaut de récupérer les opérations rapidement et efficacement en cas de crise peut entraîner des pertes de revenus ainsi que la perte d`occasions d`affaires futures. Un plan sonore de continuité d`activité va adoucir le coup, mais vous pouvez également acheter une police d`assurance interruption d`activité.

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