Comment écrire une réponse à un rapport d`audit

Engagez-vous à des solutions spécifiques à la faiblesse de contrôle identifiés par les commissaires aux comptes et ne permettent pas place à l`interprétation de vos intentions. Les vérificateurs examineront votre réponse d`audit et déterminer si elle résoudra les faiblesses de contrôle qu`ils ont identifiés. Si votre relation avec les auditeurs permet, les aborder comme vous rédigez chaque réponse et obtenir leurs commentaires. Être aussi clair que possible dans votre réponse parce que les auditeurs revenir pour vérifier que vous avez pris les mesures que vous avez commis à.

Définir des dates réalistes pour la mise en œuvre de vos améliorations de contrôle, tel que recommandé par l`Office d`Etat de New York de l`État contrôleur, et d`être généreux sans être excessif. faiblesses de contrôle, en particulier celles qui ont trait aux systèmes de technologies de l`information, peuvent prendre plus de temps à résoudre que prévu. La plupart des services de vérification et les chefs d`entreprise de direction vous attendre à apporter des améliorations à l`horaire que vous avez défini. Les modifications du calendrier pourraient être autorisés, mais ils seront mal vus à moins qu`un changement radical a eu lieu dans votre entreprise pour nécessiter le changement.

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Assurez-vous que vous avez le budget en place ou aurez en place pour effectuer les changements de contrôle que vous commettez dans votre réponse d`audit. Identifier tous les coûts, y compris les mises à niveau des équipements et systèmes, procédures réécritures manuelles et des effectifs supplémentaires qui seront nécessaires pour résoudre la faiblesse du contrôle. Escalate vos besoins budgétaires à votre gestionnaire et veiller à ce que les fonds sont réaffectés dans d`autres régions ou de nouveaux fonds sont libérés pour permettre la livraison des améliorations dans vos délais. En général, la direction générale comprendra la nécessité d`améliorer de contrôle recommandées par les commissaires aux comptes et trouver des fonds pour les changements. Si vous vous engagez à contrôler des améliorations dans votre réponse d`audit et sont incapables de les livrer en raison de déficits budgétaires, les vérificateurs n`accepteront pas cela comme une excuse.

Désigner une personne ou des personnes qui seront responsables de la mise en œuvre des changements de contrôle. Plusieurs personnes peuvent être responsables si le changement implique plus d`un ministère, comme les opérations, la technologie et les ressources humaines. S`assurer que les personnes nommées ont le pouvoir de faire les changements se produisent.