Quels sont les devoirs d`un assistant RH?

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L`assistant RH cherche des candidats qualifiés pour faire partie de son organisation. Son travail consiste à utiliser toutes les ressources à sa disposition, comme la mise en place d`une publicité dans la section classifiée de l`Paper- locale affichant un avis sur les conseils d`emploi populaires et de bonne réputation, qui donnent à la société une plus grande piscine de candidates- potentiel ou à communiquer avec l`emploi local agence, selon les sources de gestion des ressources humaines et AC Transit.

L`assistant RH reçoit les demandes d`emploi et les curriculum vitae et place ensuite les informations de ces documents dans une base de données pour faciliter la consultation. Le représentant des ressources humaines envoie des lettres d`accusé de réception à tous les candidats, en tant que procédure noté par la gestion des RH.

L`assistant RH procède à la présélection des candidats et organise les entrevues selon la disponibilité du gestionnaire d`embauche, et il permet également le gestionnaire connaître tous les détails au sujet du candidat avant son arrivée à l`entrevue. L`assistant RH peut avoir besoin de prendre des dispositions de l`espace d`entrevue, selon son bureau. Il voudra faire en sorte que le candidat a toutes les informations pertinentes pour l`entrevue dans la mesure du lieu de travail et la personne de contact à l`arrivée.

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Lors de la sélection, l`assistant RH sera chargé d`alerter par courrier tous les candidats qui ont tous deux étaient et ne sont pas choisis pour le travail.

Lors de l`embauche du candidat, après avoir effectué la vérification des références, l`assistant RH préparera le paquet d`embauche, qui comprend des informations sur les avantages, les documents fiscaux et information sur les salaires pour présenter la nouvelle location.

L`assistant RH est une liaison d`information pour les employés, en particulier les nouveaux embauchés. Elle veillera à ce que les employés reçoivent une copie du manuel des employés de l`entreprise, la réglementation sur l`utilisation des technologies et des dispositions, la rupture et l`information du déjeuner, ainsi que la formation des tâches spécifiques dans des cas comme la société ayant un système informatique unique que le nouvel employé hasn » t auparavant.

L`assistant RH peut aussi être chargé d`organiser des exercices d`urgence et la formation, ou de travailler avec les autorités qui gèrent ces exercices depuis qu`elle conserve tous les dossiers des employés et sait où les employés sont situés au sein de l`organisation. Elle peut présenter des informations aux employés, en les guidant où aller pour des exercices d`incendie, des exercices de tornade et des exercices de tremblement de terre, selon le cas.

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Le maintien d`une base de données du personnel est un outil précieux pour se tenir au courant des employés actuels et leur statut, comme si la compagnie paie l`assurance automobile pour un employé qui utilise son véhicule à des fins de l`entreprise, ou si un employé a été mis à pied et reçoit COBRA. L`assistant RH est responsable de cette fonction essentielle, qui permet à l`employeur et l`employé de rester en conformité dans toutes sortes de questions. Il sera également conserver les fichiers électroniques et papier approprié pour la référence de la société.

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Cette base de données comprend également des éléments tels que le temps des avantages tels que les congés, les employés de temps personnels et malades sur ceux qui ou au handicap reçoivent la rémunération des travailleurs,