Comment aborder votre patron avec les préoccupations des employés sérieux
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Trouvez un temps pour parler à un superviseur quand elle est le moins occupé. Si vous communiquez avec votre superviseur, même si elle est une urgence, elle pourrait ne pas être aussi réceptif à votre préoccupation si elle est en train de faire d`autres choses.
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Contactez votre superviseur par téléphone, e-mail ou une lettre l`informant d`une préoccupation qui est important et doit être discuté. L`envoi de correspondance, de préférence par courriel ou par lettre, prouve que vous avez pris contact avec votre superviseur, et il lui donne aussi la possibilité de créer un calendrier mutuellement bénéfique pour vous de rencontrer.
Rassembler toutes les ressources qui prennent en charge vos préoccupations et avoir des mesures concrètes qui peuvent remédier à une situation. Par exemple, si vous faites affaire avec un employé qui fait des déclarations inappropriées, enregistrer les dates et heures des incidents et fournir un plan d`action proposé, comme déplacer l`employé à un autre département. Soyez cohérent dans toute la tenue des dossiers qui prend en charge vos préoccupations.
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Parlez avec votre superviseur en utilisant la logique et peu d`émotion. Si votre superviseur estime que vous réagissez émotionnellement, elle pourrait ne pas prendre vos préoccupations au sérieux. Le maintien d`une attitude respectueuse mais calme vous met dans une position de professionnalisme et de rationalité.
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Faire un laps de temps et d`action qui est convenu et négocié sur avant la réunion est terminée. Vous devez quitter la réunion en sachant que vous étiez entendu et votre superviseur a des actions concrètes qu`il prendra pour résoudre le problème.
Envoyer un e-mail de suivi ou d`une lettre à votre superviseur confirmant la réunion que vous venez d`avoir et en indiquant votre appréciation pour son temps. Récapituler les prochaines étapes que vous avez parlé. Conservez une copie de cette lettre pour vos dossiers comme preuve qu`il a été soumis à votre superviseur en cas la question resurgit avec les ressources humaines ou un autre ministère.