Comment suivre les finances de l`Église
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Gestion des finances publiques pour une église peut varier selon les préférences de la congrégation et les exigences d`une dénomination. grandes églises font généralement appel à des comptables à temps plein pour gérer tous les aspects de la finance. Les petites églises ont tendance à gérer les finances choisir indépendamment et généralement un membre en tant que trésorier ou secrétaire des finances. Souvent, ce membre peut avoir très peu ou pas d`expérience dans la comptabilité nécessaire, la budgétisation, l`établissement de politiques et de manipulation de l`emploi, les impôts et les dons. Un processus d`essais et d`erreurs est cependant pas une option que le suivi insuffisant des finances des églises conduit inévitablement à des détournements et des conséquences juridiques.
Les choses dont vous aurez besoin
- Ordinateur
- logiciel de comptabilité financière ou un tel QuickBooks Peachtree
Mettre en place des politiques écrites sur la façon dont l`église s`approprier ses finances pour inclure les dépenses admissibles et interdites. Les politiques doivent décrire toutes les procédures et les processus d`approbation pour l`utilisation de comptes de petite caisse, produits de prêt, cartes de crédit, d`autres lignes de crédit et de dons.
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Tenir des registres financiers détaillés et précis pour tous les produits à venir dans l`église et toutes les finances remis à inclure les dons, les salaires et les comptes à payer. Les églises devraient commencer par conserver les documents, puis développer un registre d`enregistrement toutes les recettes et les dépenses entrantes en utilisant un logiciel de comptabilité tels que QuickBooks ou Peachtree. En cas de divergence ou au moment de l`impôt, bon enregistrement garder permettra d`économiser du temps, de l`argent et des maux de tête en fournissant des preuves pour l`appropriation des fonds.
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Créer un budget dès le début de garde le contrôle des finances. Cela est encore plus critique pour les églises opérant sur un plus petit budget. La nature des dons offrent l`imprévisibilité affectée par divers facteurs, y compris l`économie. En gardant un budget prudent, les églises peuvent se préparer à de telles circonstances, en assurant un excédent sur la main et la réduction des dépenses lorsque cela est justifié. Budget comprend non seulement allouer des fonds pour les dépenses, mais aussi l`estimation des recettes et des dons à venir dans l`église. Les églises devraient tenir compte de tous frais lors de la création du budget pour y inclure la maintenance, la commercialisation, l`amélioration des installations, les salaires, les allocations, l`administration des programmes et des activités. Établir un budget en discutant des questions avec les membres du conseil d`administration et les dirigeants de l`église pour arriver à un consensus.
Conseils Avertissements
- Même les petites églises sur un budget devraient faire appel aux services d`un expert-comptable périodiquement pour examiner les dossiers financiers et fournir des conseils sur les taxes de dépôt. L`utilisation d`un comptable que le budget permet veillera à ce que l`église est conforme aux exigences légales.