Bureau de gestion des droits numériques Microsoft

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Conserver les documents de bureau sensibles et confidentielles en sécurité avec les politiques de gestion des droits numériques
Conserver les documents de bureau sensibles et confidentielles en sécurité avec les politiques de gestion des droits numériques (Image: image de sécurité numérique par Nicemonkey de Fotolia.com)

Gestion des droits numériques (DRM) est une technologie conçue pour le contrôle d`accès à l`information. DRM peut aider à protéger les informations numériques contenues sur des supports tels que la musique sur Internet, films DVD, jeux vidéo et livres électroniques en limitant l`accès et empêcher les accès accordé de copier et convertir les informations à d`autres formats. En commençant par l`Office 2003 Professional Edition, Microsoft a ajouté une version de DRM qu`ils appellent Information Rights Management (IRM) qui permet aux utilisateurs travaillant conjointement avec Windows Server 2003 pour spécifier qui peut accéder à des documents Office, pour limiter les téléspectateurs de redistribuer les documents et de spécifier un période d`observation limitée pour les téléspectateurs autorisés.

Ce que c`est

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La version Microsoft de DRM est un composant de Windows Server 2003 appelé Rights Management Services ou RMS. La technologie RMS fonctionne avec d`autres applications logicielles, telles que Microsoft Office 2003 et 2007, pour protéger et sauvegarder les documents numériques de toute utilisation non autorisée, comme la redistribution, si le téléspectateur est en ligne, hors ligne ou en travaillant ou en dehors d`un pare-feu. documents Microsoft Office utilisent des autorisations de modèles politiques qui restent avec le document et définissent les actions non admissibles comme la modification ou l`impression.

Exigences



Utilisation de la gestion des droits numériques avec Microsoft Office nécessite un environnement de réseau avec Windows Server 2003 Rights Management Services à sa base. De plus, cette technologie nécessite des services Microsoft Active Directory, Microsoft Internet Information Services (IIS) et une base de données tel que Microsoft SQL Server. Windows Server 2003 utilise Active Directory RMS Microsoft pour établir les autorisations, IIS pour renforcer la sécurité et fournir un moyen pour l`authentification de l`utilisateur et une base de données comme une information back-end centre de stockage.

Comment il fonctionne

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Les administrateurs informatiques commencent par identifier les ordinateurs du réseau, les applications logicielles et les utilisateurs RMS de confiance des participants. Les administrateurs se développent ensuite et place des politiques d`utilisation, comme une politique en lecture seule, sur le serveur RMS Windows 2003. Le serveur RMS rend ces politiques à la disposition des utilisateurs de confiance sous la forme d`une licence d`édition, l`utilisateur attache au document Microsoft Office. Avant la publication ou la distribution, l`application Office permanente encrypte le document et licence de publication. Avant d`ouvrir un document Microsoft Office protégés par des droits, le spectateur doit fournir un mot de passe qui passe au serveur RMS pour la vérification. Le serveur RMS propose alors une licence d`utilisation conformément à la politique des droits attachés au document.

Avantages

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Utilisation des règles de gestion des droits numériques applique « une protection permanente » aux documents que les règles d`utilisation restent avec le document, peu importe où il va. Si un document doit tomber dans les mauvaises mains ou être mal placé, les règles de protection s`appliqueront. En outre, la gestion des politiques de sécurité de gestion des droits numériques peuvent être plus facile et plus efficace en permettant aux administrateurs de créer, audit, révoquer et gérer les règles de politique dans un emplacement du serveur RMS central. Les créateurs de documents ont un accès direct à l`information de licence de publication à partir du document Office dans le menu « Fichier ».

Importance

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L`information numérique avec elle un risque accru d`affichage non autorisé et les fuites d`informations. Ces actes peuvent entraîner des pertes de revenus, compromettre la performance et la perte de confiance des clients. Alors que les éditions de Microsoft Office avant 2003 ne prévoient un certain niveau de sécurité des documents, des mesures telles que la protection par mot de passe, les autorisations de partage et le chiffrement des documents n`a rien fait pour empêcher les téléspectateurs de l`enregistrement d`informations ou de copier dans un nouveau document, puis redistribue. Faisant usage de Digital Rights Management est une étape importante pour assurer la sécurité des informations sensibles de l`entreprise et confidentielle. Digital Rights Management permet aux entreprises d`adapter les politiques de sécurité des documents à insérer dans le cadre de l`infrastructure de l`entreprise.

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