Comment utiliser MS Office en comptabilité
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Que vous soyez un expert-comptable certifié sentir la crise temps fiscal ou tout simplement essayer d`équilibrer votre budget familial, dépendent du logiciel de la suite à l`aide de la comptabilité Microsoft Office. Même la version de base de la suite Office contient une variété d`applications pour aider à gérer les chiffres, fournir des moyens pour calculer, suivre et les comptes du régime. Avant de halage la calculatrice et tampons graphique, « compte » sur la suite Microsoft Office.
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Le suivi des dépenses dans le logiciel tableur Microsoft Office Excel. Excel peut être le plus utile Bureau produit Suite à la comptabilité, car il fournit non seulement un moyen de créer des feuilles de calcul, les budgets et les grands livres, mais il offre sommateur automatisé et création graphique. Gardez une trace des comptes à payer pour un mois et en un seul clic, ont Excel ajouter tout ensemble. Si vous ajoutez des paiements, Excel recalcule. Utilisez une seule feuille de calcul Excel comme modèle et rationaliser le processus comptable.
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Produire des visuels de l`information comptable des actionnaires ou des dirigeants en utilisant PowerPoint, le composant de présentation de la suite Office. Un diaporama PowerPoint est un moyen idéal pour partager l`information comptable. Vous pouvez afficher des graphiques tels que des graphiques circulaires et des diapositives avec des informations sur l`endroit où l`argent est allé pour l`année. présentations PowerPoint sont construites diapositive par diapositive. Cependant, le logiciel est livré avec des dessins de modèles prédéfinis afin que vous puissiez déposer des informations simplement comptable et être bon d`aller.
Diffuser l`information comptable sous forme de rapport avec Microsoft Word, le programme de traitement de texte de bureau. Profitez de de Word inclus des modèles tels que des rapports, des bulletins d`information et des propositions pour relancer les rapports comptables ou commencer à partir de zéro et de créer un rapport annuel, l`ordre du jour du budget ou de la liste parrainer. Une autre option de suite Office, Microsoft Publisher, est livré avec la version Office Professional 2010 et comprend des modèles pour les bulletins, rapports et autres publications idéales pour la comptabilité.
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Stocker d`importants renseignements sur les clients, les dossiers et les notes dans le composant Access, base de données Office. Vous n`avez pas besoin de programmation de base de données à long terme des menus beaucoup plus expérience-accès, de barres d`outils et fonctionnalités seront familières à quelqu`un qui a utilisé d`autres produits Office pour l`information comptable.