Quel programme Office serait préférable d`utiliser pour créer un budget?

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Un budget contient généralement des catégories de dépenses ou de revenus, ainsi que des données numériques que vous devez calculer pour obtenir des totaux, des rapports, des moyennes ou des proportions. Avant l`apparition de la budgétisation et des logiciels financiers, la plupart des gens utilisaient la plume et du papier ou un grand livre et une calculatrice pour entrer et communiquer cette information. L`avantage principal du logiciel informatique sur papier et calculatrices pour la budgétisation est la flexibilité. Logiciel vous permet de calculer avec plus de précision et vous permet de créer une variété de scénarios à partir des mêmes données, sans recréer chaque entrée dans votre budget.

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Microsoft Word a des fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs d`effectuer des calculs sur des données numériques. Pour utiliser ces fonctionnalités, les utilisateurs doivent d`abord créer une table avec le nombre souhaité de lignes et de colonnes, semblable à un grand livre. Vous entrez ensuite les données et appliquer des formules au total ou moyen des éléments dans votre table. Les options de calcul et les options de formatage dans Word, il est difficile de mettre à jour votre budget lorsque des informations change, étant donné que Word n`utilise pas pour vos calculs des espaces réservés. Vous devez entrer et recalcule chaque colonne, présentant le peut-être d`une erreur.

Les fonctionnalités d`Excel comprennent des formules pré-conçus, des espaces réservés qui définissent la valeur au lieu du montant de vos données et de recalcul automatique. Une fois que vous entrez des données numériques et l`utiliser dans un calcul, vous pouvez copier le résultat et réutiliser les informations pour produire un scénario différent, les prévisions et une variété de graphiques qui affichent des informations importantes de votre budget. feuilles de calcul Excel contiennent des centaines de lignes et des milliers de colonnes que vous pouvez utiliser dans les budgets quotidiens, mensuels et annuels. De plus, avec de puissantes fonctions de liaison d`Excel, vous pouvez combiner et calculer des données stockées dans plusieurs feuilles de calcul différentes.

Création d`un budget de base dans Excel est beaucoup plus simple que la construction d`un dans Word. L`intersection de chaque ligne et colonne est une cellule que vous pouvez utiliser pour créer des étiquettes qui identifient les postes budgétaires ou de saisir des chiffres, des valeurs ou des formules. Chaque cellule peut contenir des calculs ou vous pouvez utiliser seulement autant que vous avez besoin. Excel peut afficher les résultats de vos calculs ou les formules que vous utilisez. La décision la plus difficile que vous devez faire est de savoir comment formater votre budget, mais Microsoft fournit plusieurs exemples de formats à partir de laquelle vous pouvez choisir de commencer. Une fois que vous développez la compétence avec les fonctionnalités du logiciel, il est simple de modifier les formats, ajouter des reflets ou des ombres et préparer des rapports numériques ou graphiques. De mathématiques de base à des tableaux croisés dynamiques complexes et fonctions scientifiques, la budgétisation dans Excel est beaucoup plus simple que d`utiliser un grand livre et plus efficace que la création d`un document Word. Les options Excel rendent approprié pour tous les types de besoins budgétaires.