Comment convertir un document numérisé vers Excel

Sous Outils Microsoft Office dans le menu Programmes, ouvrez « Microsoft Office Document Imaging, » puis ouvrez votre fichier. L`ordinateur doit reconnaître automatiquement, mais sinon, cliquez sur l`option barre d`outils intitulée « Reconnaître du texte par OCR ». Cliquez sur le bouton « Exporter vers Word ».

Vidéo: Convertir un PDF ou un texte scanné en document éditable

Nommez le fichier en utilisant la fonction « Enregistrer sous » et sélectionnez le format de fichier intitulé « texte brut » (.txt) dans la liste déroulante. Une fois que vous cliquez sur « Enregistrer », une boîte de dialogue ouvrira pour vous donner plusieurs options. Assurez-vous de marquer l`option ou Microsoft Word enregistrera le texte « saut de page » sur une seule ligne. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer, puis fermez de Microsoft Word.

Vidéo: FANTASTIQUE : Editer un document scanné avec PDFelement6

Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Microsoft Excel a plusieurs programmes conçus pour aider les utilisateurs dans les tâches, appelé Assistant. L`assistant de conversion devrait lancer automatiquement une version plus récente d`Excel. Suivez les étapes de l`assistant. Il est souvent préférable de choisir « délimité », qui est la valeur par défaut. « Délimité » signifie que les colonnes de données sont séparés par des moyens tels que des virgules, des espaces ou d`autres méthodes similaires. Excel fournit un certain nombre d`options.

Vidéo: Comment transformer un pdf en fichier word et le modifier

Choisissez le deliminator, qui est ce qui sépare les colonnes de données d`une autre, à l`étape 2 de l`Assistant. Si vous utilisez le convertisseur fourni par Microsoft, le choix est probablement « l`espace ».

Vidéo: Comment convertir un texte Image (jpeg) à un texte Word (doc) [By RachidØvitch ]

Spécifiez le formatage des colonnes dans Excel à l`étape 3 de l`Assistant. Sélectionnez la colonne qui n`a pas besoin d`être dans le format par défaut ou général, et le modifier dans la zone de format de données de la colonne, qui est dans le coin supérieur droit de l`assistant. Lorsque vous avez terminé, fini frappé. A la fin, les données doivent être dans Excel et prêt à l`emploi.