Comment obtenir des comptes à régler sur des factures en souffrance

Les comptes vont en retard sur leurs factures pour un certain nombre de raisons: flux de trésorerie, situation personnelle, des erreurs comptables internes, et ainsi de suite. Les comptes qui vont en retard ne le font pas exprès nécessaire pour. Le plus souvent, il y a des circonstances imprévues qui surgissent ou hors de leur contrôle.

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Pour obtenir des comptes à payer les factures en souffrance, commencent en approchant le titulaire du compte avec un rappel subtil et leur valeur en tant que client. A partir de là, on peut suivre avec un appel téléphonique, suivi d`une lettre de demande, et enfin, l`embauche d`une agence ou avocat collection si nécessaire.

Les choses dont vous aurez besoin

Envoyer une note de rappel au compte en souffrance. Une simple note de rappel professionnelle formulée est une courtoisie donné aux titulaires de comptes avec des factures en souffrance. La note devrait préciser que le compte est en retard et si le paiement a déjà été effectué ou les modalités de paiement ont été faites, le compte doit pas tenir compte de la note. La note de courtoisie devrait inclure une phrase sur la relation professionnelle, en citant les avantages du maintien de cette relation en gardant le compte à jour.

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Téléphone le titulaire du compte en souffrance après avoir laissé cinq à dix jours ouvrables passe, et confirmez qu`ils ont reçu la note de courtoisie et offrent de prendre des dispositions de paiement en une somme forfaitaire ou de suggérer les factures en souffrance peuvent être payés par tranches sur une période de temps.

Envoyez une lettre de demande. À la suite de l`appel téléphonique, permet 15 à 20 jours à compter de la date du suivi appel téléphonique à la poste une lettre de demande. Une lettre d`états de demande le montant dû, le passé date d`échéance, les intérêts et frais qui ont ou seront provisionnés, et une poupe, mais Professiona, avertissement l que d`autres mesures peuvent être prises si le compte continue d`aller en souffrance, y compris, mais sans s`y limiter, plus de tentatives de collecte, clôture du compte, des frais supplémentaires et des intérêts (le cas échéant) et une action en justice.

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Lettres supplémentaires de la demande doit être envoyé par la poste que le compte est de 30 jours, échues, et enfin 450 jours 60 jours en retard.

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Recrutez un organisme d`avocat ou d`une collection. Après les factures en souffrance ont vieilli plus de 60 jours, embaucher et avocat ou agence de recouvrement pour récupérer les factures en souffrance en votre nom. Chacun d`eux est familier avec les lois de recouvrement des factures. Une agence de recouvrement facturera un pourcentage des factures en souffrance et sera moins coûteux que le maintien d`un avocat, mais un avocat peut déposer une plainte en votre nom si nécessaire.

Déposer une réclamation en cour des petites créances si le montant est faible, habituellement seulement quelques centaines de dollars.