Comment améliorer comptes à recevoir

Une organisation peut augmenter les profits et réduire les frais généraux en mettant en œuvre des méthodes de contrôle interne aux comptes à recevoir. Les comptes débiteurs est l`argent dû à la société par un client qui reçoit des biens ou services de l`organisation. Le service à la clientèle de l`entreprise envoie une facture de ce que le client doit l`entreprise, et le projet de loi est signalé au service des comptes débiteurs pour attendre le paiement. Trois actions sont prises concernant les comptes à recevoir: la remise des moyens de paiement, gestion du crédit et des techniques de collecte. En utilisant des méthodes de contrôle interne, les comptes débiteurs peuvent surveiller les tentatives de collecte et de veiller à ce que les opérations de collecte appropriées soient prises.

Créer livres auxiliaires pour tenir compte de l`exercice financier. frais de compte record, les recettes monétaires, les dépôts et les radiations. Utilisez le grand livre auxiliaire pour équilibrer les relevés bancaires et les comptes débiteurs. Notez les écarts de l`endroit où le service à la clientèle a commis des erreurs afin que vous puissiez corriger les problèmes grâce à des réunions et des séances de formation.

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Former les employés du service à la clientèle en ce qui concerne la bonne façon d`enregistrer les rentrées de fonds, établir les frais et obtenir l`approbation de radiation. Apprendre comment faire des ajustements concernant un compte en litige et comment engager la procédure de suivi nécessaire en ce qui concerne les opérations de facturation et les tentatives de collecte.

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collection Monitor tente de réduire le nombre de radiations pour créances irrécouvrables. Revoir les procédures internes de collecte afin que les opérations restent dans les normes de conformité et les règlements fédéraux de l`organisation. Contactez l`agence de recouvrement externe en ce qui concerne la façon dont il réconcilie les comptes en souffrance. Résoudre les problèmes si les comptes ne sont pas traités en temps opportun. Chercher une agence de recouvrement externe différent, le cas échéant, de gérer vos comptes en souffrance.