Comment faire des projections de coûts du projet

Les projections de coûts fournissent des détails et le total des fonds nécessaires à la mise en œuvre d`un projet. Cette information aide la direction à l`établissement du budget du projet dans le domaine du budget de toute la société. Par exemple, si la projection des coûts est supérieur au budget disponible, la direction peut utiliser la projection afin de déterminer où ils ont besoin pour réduire les dépenses, que ce soit pour l`entreprise ou pour le projet. La projection des coûts et le budget qui suit permet également de maintenir le projet sur la tâche et évite accidentelle dépenses excessives. La projection fournit également des informations par la société pour évaluer lorsque le projet a essentiellement « payé pour lui-même. »

Les choses dont vous aurez besoin

Rassemblez toutes les informations pertinentes sur les aspects des dépenses d`un projet. Les informations requises comprennent le salaire pour tous ceux qui travaillent sur le projet pour l`ensemble du calendrier des devis, des informations concernant l`outil nécessaires ou les achats équipements et le coût de l`embauche de personnes et de leur formation.

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Revoir le plan de projet ou d`une proposition accordant une attention particulière à la chronologie prévue. Prenez des notes sur combien de temps le projet prendra pour terminer, le meilleur moment pour démarrer le projet est, les dépenses absolument nécessaires et des dépenses qui est moins nécessaire, mais peut améliorer les résultats globaux.

Comparer la chronologie de la proposition de projet à l`exercice et les plans budgétaires de l`entreprise. Réglage de la ligne de temps peut légèrement permettre au budget du projet à répartir entre deux exercices, le partage essentiellement le budget du projet entre les deux budgets de l`entreprise qui rend le coût global moins prononcé aux dépenses régulières de l`entreprise.

Créer une liste de toutes les dépenses prévues pour le projet seul. Séparez chaque liste avec la projection des coûts pour chaque élément. Par exemple, si une douzaine de personnes doivent être embauchées pour le projet et une formation, il y aura une projection des coûts de formation, ainsi que la somme des nouveaux salaires ou salaires des employés qui peuvent effectivement être associés à d`autres traitements et salaires à moins que le gestionnaire veut tous les éléments énumérés séparément (détaillés). Location de matériel ou outils ou les achats pourraient être des éléments supplémentaires, ainsi que des entrepreneurs ou des fournitures.

Utilisez la liste détaillée pour créer la projection des coûts. Pour une efficacité maximale, utilisez un programme tableur pour créer à la fois un tableau pour la liste détaillée et un graphique montrant la répartition du budget prévisionnel. Dans le graphique, certaines choses peuvent être combinées pour refléter une image plus grande pour le chef de projet, comme la combinaison des salaires des employés et les coûts de formation ou en combinant tous les outils, l`équipement et les coûts approvisionnement, mais la séparation achats de location et les employés des entrepreneurs.

Rédiger un rapport détaillé décrivant les besoins de dépenses détaillés ainsi que pour expliquer la planification du budget du projet. Inclure des informations sur le calendrier, les ajustements de calendrier proposé et où ou comment peuvent venir les coûts du projet du budget global de l`entreprise.