Salutation appropriée sur Business Letters
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Je vous salue, utilisé sur une lettre d`affaires est une partie importante du processus d`écriture de lettre. format approprié de Salutation reflète le degré de connaissance que possède l`auteur et respecte le statut de la personne à qui la lettre est adressée. forme Salutation change avec le but de la lettre d`affaires et le poste occupé par le destinataire. Si la lettre est envoyée à un fonctionnaire, un style plus formel de Salutation est justifiée. A noter qu`une lettre d`affaires Salutation est toujours suivi par deux points et jamais une virgule comme dans le format lettre amicale.
Lorsqu`un nom est connu
Si le nom de la personne à qui vous écrivez est connu, utilisez toujours. Il est sage de découvrir le nom de la personne qui dirige le département auquel la lettre est dirigée. Souvent, un appel téléphonique ou par e-mail à l`entreprise ou une recherche rapide du site Web d`une entreprise révélera le nom dont vous avez besoin.
Un ami personnel ou d`un associé proche peut être adressée sur une première base de nom, comme Cher Amy:
Si l`état matrimonial est connu, l`utiliser, comme dans Chère Madame Smith: ou Chère Madame Jones:
Lorsque l`état civil n`est pas spécifié, utilisez Mme, comme Madame Blanche:
Pour messieurs, utilisez Monsieur Baker: ou Monsieur Elton John:
Lorsque seule une entreprise position est connue
Si la position d`une personne est connue mais le nom ne peut être établie, suivez l`adresse à l`intérieur avec un générique Salutation comme suit:
Responsable des ressources physiques GHI Company 122 King Street Partout, Illinois
Cher Monsieur ou Madame:
Aborder une organisation
Si la lettre d`affaires est dirigé vers une organisation plutôt qu`un seul individu, utilisez ce qui suit:
Mesdames et Messieurs:
Si la lettre doit être envoyée à plusieurs personnes dans une entreprise, utilisez une ligne d`attention:
Attention: Mlle J. Smith, chef de la direction, et M. W. droit, directeur financier
Mesdames et Messieurs:
Le personnel des forces armées
Si adressant un membre des forces armées américaines, utilisez ce qui suit:
(Rang plein) (nom), branche militaire Cher (rang complet) (nom):
Le lieutenant-colonel Jack Jones, Etats-Unis (Armée) USN (Marine) USCG (Garde côtière) US Air Force (Force aérienne) USMC (Marine Corps) Cher le lieutenant-colonel Jones:
Le clergé
Lettres d`affaires au clergé exigent la forme correcte d`adresse avant la Salutation. Ce qui suit indique la position de bureau, puis sous forme d`adresse suivie Salutation correcte.
Abbé:
Le révérend Thomas Smith abbé de Saint-James Abbey Cher Père Abbé:
Archevêque ou évêque:
L`archevêque Mgr Jonathan Moore ou évêque de Sussex Cher archevêque ou évêque Moore:
Les éducateurs et les fonctionnaires du gouvernement
Les éducateurs et les représentants du gouvernement ont également besoin bonne adresse:
Professeur, collège ou une université (avec un doctorat):
(Nom) (abréviation de degré) (nom du collège ou une université) Cher Dr (nom)
Le président des Etats-Unis:
Le Président La Maison Blanche Monsieur le Président:
Lettres d`affaires pour les diplomates
Diplomates sont traités comme suit:
Ambassadeur, U.S .:
L`honorable (nom) Ambassadeur américain (nom du pays) Cher Mr./Madame Ambassadeur
Pour d`autres exemples, y compris les professions du droit, de la médecine, dentiste et vétérinaire, voir les références dans cet article.
