Comment obtenir des dons de magasins
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Que vous lancer un encan silencieux, collecteur de fonds annuelle ou à la recherche de biens donnés pour un programme de bienfaisance, les magasins locaux peuvent vous aider à atteindre vos objectifs. Toutes les entreprises locales voudront faire un don, mais beaucoup plaisir à le faire comme une forme de participation communautaire. Pour donner aux propriétaires de magasin le temps d`examiner votre demande, il est de les approcher par écrit, avec un suivi plus tard. Précisez votre demande de produits spécifiques donnés pour avoir les meilleures chances de succès. Obtenir des biens donnés prend du temps, mais la récompense en vaut la peine.
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Faites une liste des articles que vous aimeriez avoir pour votre événement ou une tombola, puis faites un brainstorm que les entreprises locales, vous pouvez approcher des dons. Par exemple, si vous voulez des livres de cuisine donnés, l`intention d`approcher les grandes chaînes de librairies, de petites librairies indépendantes et les magasins de fournitures de cuisine. Tous ces vendent des livres de cuisine, et un ou plusieurs peuvent faire un don.
Créer une lettre de don qui traite de qui vous êtes et ce que les dons sont pour. Par exemple, si vous êtes un des programmes d`arts en cours d`exécution à but non lucratif pour les jeunes, expliquer qui vous servir, combien de temps vous avez été dans l`existence et quels programmes que vous offrez. Ensuite, notez que vous avez besoin des articles donnés pour une vente aux enchères silencieuse pour bénéficier des bourses d`études du programme. Les détails de la lettre seront spécifiques à votre cause.
Ajoutez un peu de contexte historique à la lettre. Si le vôtre est un événement annuel, inclure des statistiques résultant d`événements passés sur le nombre de personnes ont donné, combien d`argent vous avez soulevé et ce que les entreprises parrainé l`événement. La lettre doit être brève mais devrait expliquer clairement aux magasins qui vous êtes, ce que vous faites, et comment et pourquoi ils peuvent vous aider à faire une différence.
Liste des éléments spécifiques que vous voulez en bas ont donné de la lettre de sorte que le magasin savent comment ils peuvent aider. Par exemple, demander des choses comme deux 50 $ certificats-cadeaux, quatre cas d`eau en bouteille ou 75 $ d`équipement de sport. Expliquez comment le don aidera le magasin - par exemple, il augmentera les affaires ou il attirer des clients pour un magasin récemment ouvert. Donner un aperçu de ce que vous allez faire pour attirer l`attention sur l`entreprise, comme la liste de son annonce dans votre bulletin d`événement ou remercier publiquement les donateurs.
Indiquez vos coordonnées au bas de la lettre, et que le magasin savoir que vous suivrez pour discuter du don.
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Contactez les magasins sur votre liste et demandez les coordonnées (nom, adresse et numéro de téléphone) de la personne responsable des dons de bienfaisance. Envoyez-nous votre lettre à cette personne.
Visitez la boutique en personne et présenter un terrain verbal au propriétaire ou gestionnaire, puis leur donner la copie papier. Si vous décidez de faire votre emplacement en personne, demander un don sur place pendant que votre cause est frais dans leur esprit - selon Fundsraiser, les propriétaires de magasin peuvent trouver plus difficile de vous refuser en personne que par courrier. Laissez une copie de votre lettre avec eux, ils se souviennent quand vous revenez à ramasser les biens donnés.
Suivi deux semaines plus tard avec un appel téléphonique ou visite aux destinataires de vos lettres ou visites antérieures. Déterminer si le magasin peut aider et organiser les détails de dons, comme lorsque vous pouvez ramasser des marchandises fait un don.
Si vous campèrent en personne, sauter cette étape ou envisager d`appeler si vous avez une réponse vague (comme « Laissez-moi y réfléchir ») lorsque vous avez visité.