Qu`est-ce que l`argent comptant est en transit?

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caisse de transport de véhicule blindé
caisse de transport de véhicule blindé (Image: jim pruitt / Getty Images / iStock)

Espèces en transit définit l`argent ou des objets de valeur dans le processus de déplacement d`un endroit à un autre, comme des pièces de monnaie ou des billets de banque. En comptabilité, trésorerie en transit peut se référer à un compte spécial pour enregistrer ces événements. Cette méthodologie permet aux entreprises de suivre avec précision les transactions qui ont lieu à la fin du mois quand une période financière se ferme et une autre commence. L`argent déplacé dans une voiture blindée ou tout autre service à partir d`un endroit à l`autre tombe aussi sous la catégorie d`espèces en transit.

Fonds en transit

Dans la pratique comptable, les entreprises utilisent l`argent en transit comme un nom de compte dans leur plan comptable. Comptables font une entrée dans ce compte lorsque l`argent se déplace entre deux emplacements. Une fois que l`argent atteint sa destination, la transaction est remis à zéro et mis dans le bon compte. Par exemple, les liquidités ou les billets de banque qui sont déplacés d`un endroit à l`autre le dernier jour du mois, doivent être inclus dans l`activité comptable pour une représentation adéquate sur les états financiers. Les sociétés ouvertes doivent inclure l`activité de compte en espèces en transit dans les documents financiers, ce qu`ils ont, de se conformer aux principes comptables généralement reconnus conformément à la loi.

Dépôts en transit



Les dépôts en transit est un autre nom utilisé pour une légère variation du même concept comptable. Une entreprise peut avoir reçu de l`argent sous la forme d`espèces ou les chèques et les a enregistrées sur ses dossiers, mais l`argent n`a pas montré sur les relevés bancaires de la société. Par exemple, à fin de mois un magasin de détail reçoit de l`argent en échange de biens le 30 Juin Les espèces et par chèque dépôt va dans la banque après les heures ou un week-end. La transaction sera enregistrée dans les états financiers de juin de la société en tant que dépôt en espèces qui est "en transit" le 30 Juin, puisque la banque ne sera pas affiché les fonds reçus jusqu`à Juillet.

rapprochements bancaires

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Au début de chaque mois dans le cycle comptable d`une entreprise, le relevé bancaire du mois précédent doit être réconcilié avec les états financiers de la même période. Ce processus comprend des ajustements pour les fonds en transit. En outre, il aide les erreurs ponctuelles faites par la banque qui peut impliquer des dépôts de chèque ou en espèces mal enregistrées. Les rapprochements bancaires mettent également en évidence les entrées incorrectes dans les états financiers, tels que les numéros transposés ou chèques qui ont été effectivement déposées, mais pas entrés dans le système comptable de l`entreprise.

Armored services

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Services de véhicules blindés et des entreprises similaires fournissent des services de trésorerie en transit aux magasins de détail, les banques ou les entreprises qui reçoivent beaucoup d`argent. De nombreuses entreprises utilisent des véhicules blindés pour ramasser l`argent et les chèques au cours de la journée d`affaires et de les transporter en toute sécurité à la banque. Un service de voiture blindée peut ramasser les dépôts, reconstituer un distributeur automatique de billets ou apporter des pièces à une entreprise, comme un casino. De nombreuses entreprises utilisent ce type de service pour diminuer la quantité de risque lié à avoir des employés manipuler de l`argent. De plus, en supprimant toute trésorerie excédentaire permet aux entreprises de limiter l`exposition au vol des employés ou des parties externes.

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