Avantages et inconvénients d`une analyse des lacunes
Contenu
Une organisation effectue une analyse des gaps pour mesurer son rendement réel par rapport où ses objectifs. Les entreprises peuvent identifier les lacunes d`une variété de points de vue, y compris les compétences, l`orientation des activités, des processus d`affaires, la technologie de l`information ou de l`organisation à l`échelle des performances. Le processus d`analyse des lacunes consiste à mener une évaluation et de documenter les résultats. L`entreprise doit d`abord reconnaître et approuver les différences entre les besoins futurs et les compétences actuelles de la société. Comme pour la plupart des évaluations, le processus a ses avantages et ses inconvénients.
Aperçu de l`organisation
Une analyse des lacunes peut donner aux décideurs un aperçu complet de l`ensemble de l`entreprise ou une fonction particulière, comme la comptabilité, la technologie de l`information ou des opérations. Cela permet à des administrateurs et des dirigeants de déterminer si le ministère ou l`organisme dispose des ressources nécessaires pour répondre à leur mission, les buts et objectifs. Par exemple, une école peut effectuer une analyse des lacunes pour mieux comprendre où il se trouve par rapport à la mise en œuvre d`un processus d`amélioration de l`école. Ce type d`aperçu aide l`organisation à identifier les lacunes, d`analyser les facteurs qui ont conduit à la situation actuelle et définir les bases nécessaires pour l`amélioration du lieu.
établir des priorités
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A la fin de la liste, l`organisation peut évaluer les données et séparer les informations les plus pertinentes pour le classement des résultats et objectifs souhaités. L`analyse des lacunes aide une entreprise de concentrer ses efforts et prendre des décisions éclairées. En outre, une entreprise peut allouer des ressources limitées et la conception des budgets efficaces en tenant compte de ses principales préoccupations. Les priorités sont classées en haute, moyenne et basse la classification ne signifie pas nécessairement la priorité a rang par rapport aux autres pour l`attention ou de ressources, mais elles peuvent aider lors de la conduite une enquête plus approfondie sur les questions.
Coûts du projet
Le temps et le coût représentent deux des inconvénients majeurs de la réalisation d`une analyse des lacunes. En règle générale, une organisation apportera un consultant pour effectuer la assessment- même ainsi, la participation prend du temps précieux des employés qui loin participent au projet. De plus, les administrateurs et les gestionnaires doivent également prendre part à l`exploration et évaluer les résultats. En fonction des résultats attendus à la mise en service de l`analyse, il peut être plus rentable pour demander aux gestionnaires et aux superviseurs leurs opinions sur les éventuelles lacunes ou zones de lacunes.
Moral
Apporter un consultant pour mener une analyse pourrait entraîner une crainte ou des soupçons, ce qui peut en fin de compte affecter le moral du personnel. Cela est particulièrement vrai si le processus évalue les compétences des employés. Faites un effort pour communiquer dans le but de l`évaluation à employés- expliquer comment le projet les avantages et l`organisation. Cela peut les aider à comprendre l`importance de l`analyse et atténuer certaines préoccupations. Pensez à se diriger tension possible en demandant des personnes clés de travailler avec l`analyse des lacunes qu`ils pourraient apporter en équipe leur expérience ou une expertise en agissant comme agents de liaison pour leurs services.