Comment écrire un rapport d`analyse des écarts
Contenu
Un rapport d`analyse des écarts vise à comparer la performance d`une organisation par rapport aux normes cibles ou objectifs. Tout type d`organisation ou d`une entreprise peut être efficacement analysé en utilisant la méthodologie d`analyse des écarts. Selon Adams sixième Sigma, toutes les organisations qui réussissent ont un processus de collecte de données et à le soumettre à une analyse approfondie des écarts. L`analyse des écarts utilisés de façon appropriée lors de l`examen des performances au sein de toutes les facettes d`une organisation. Ceux-ci peuvent inclure, mais sans s`y limiter, la technologie de l`information, le développement des affaires, les ressources humaines et la conformité réglementaire.
Les choses dont vous aurez besoin
- Définir des objectifs ou des normes pour chaque phase de l`organisation
- Statistiques détaillées relatives à la performance dans chaque domaine
- logiciel d`analyse capable de massant de grandes quantités de données
Instructions
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Analyser comment les données liées à la performance se compare aux points de référence établis au sein de chaque groupe constituant comprenant votre organisation. Utiliser des numéros objectifs lorsque cela est possible, et d`éviter l`entrée des évaluations subjectives dans votre modèle d`analyse des lacunes.
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Identifier les lacunes dans chaque phase de l`entreprise par rapport aux objectifs promulgués. Quantifier en termes concrets l`étendue de chaque lacune.
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Déterminer si des ressources suffisantes existent au sein de l`organisation afin d`atteindre les objectifs visés. Étudier les données de performance individuelle afin de déterminer si les carences en ressources ont trait à la qualité ou la quantité.
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Calculer les ressources supplémentaires nécessaires nécessaires pour amener les performances aux objectifs fixés par l`organisation. Décrire les problèmes de qualité dans les ressources actuelles de l`organisation, le cas échéant.
Demander l`avis du personnel de l`organisation relatives aux conclusions du rapport d`analyse des écarts. Extrapoler à partir des données qui les zones de l`organisation il faudra se concentrer et mettre au point un plan d`action pour combler l`écart entre le rendement prévu et réel.
Conseils Avertissements
- Selon Business Consulting Buzz, la méthodologie d`analyse des écarts peut être utilisé efficacement par les deux grandes et petites entreprises alike.Using une analyse des lacunes modèle de rapport peut simplifier le processus de création.
- Soyez pointilleux lors de la collecte des données, et souvenez-vous de tenir compte le vieil adage de « Garbage in, garbage out. »