Comment mener une prévention des pertes de vérification des entreprises
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Comment mener une prévention des pertes de vérification des entreprises. Un audit de prévention des pertes est différente d`une vérification régulière de la comptabilité. Le but est de ne pas assurer que votre comptabilité est correcte, mais de vérifier vos procédures de gestion de l`argent, recevoir des livraisons et regarder pour le vol pour vous assurer que votre entreprise se bloque sur l`argent que vous avez travaillé si dur.
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Obtenez votre personnel de votre côté. Souligner l`importance de rendre plus efficaces les opérations. Ne pas essayer de les attraper quelque chose de mal chercher plutôt des moyens que le personnel font du bon travail et reconnaître. Vous avez besoin de les travailler avec vous, pas contre vous.
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Comptez l`argent. Les petites pertes et erreurs sont normales, mais régulière, plus grande que les déséquilibres normaux indiquent une sorte de problème, surtout si vous ne trouvez pas la raison.
Évaluez votre tenue de dossiers. Votre entreprise doit avoir des pistes de papier claires pour tout ce qui est acheté ou vendu, en particulier pour des cas particuliers comme les remboursements, les retours de marchandises ou articles en promotion.
Faire un inventaire complet de votre stock, pour vous assurer qu`il correspond à vos dossiers. S`il y a beaucoup d`éléments manquants, savoir si elles sont mal placées ou disparu, et où dans le système, les pertes se sont produites.
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Les résultats de la vérification pour déterminer où vous avez des problèmes. Si vous voyez des pertes de marchandises de plusieurs pour cent, est-ce à cause du vol des employés, vol à l`étalage ou les grossistes ne livrant pas ce qu`ils sont censés.
Chercher des solutions. Que ce soit un contrôle plus étroit, plus de paperasse ou en vous assurant qu`il ya toujours deux employés au registre, les procédures mises en place qui permettra de réduire la possibilité de pertes.
Conseils & Avertissements
- Considérez que ce soit rentable de sous-parties de l`audit de la prévention des pertes. L`inventaire de votre stock, par exemple, est un temps, opération fastidieuse et il pourrait être utile de libérer vous et votre personnel de la charge.
- Même si vous gérez la prévention de la perte vous audite, il ne fait pas mal d`embaucher une agence extérieure de temps en temps pour vérifier que vous faites le mieux que vous pouvez.
- inventaire Prendre ne peut pas être fait un peu à la fois pour un audit de prévention des pertes. Mettez de côté un jour ou un week-end pour le faire d`un seul coup.