Comment obtenir d`autorisation de dépôt direct

Le dépôt direct est un moyen pour les employeurs de payer les employés sans émettre des chèques de paie papier. En raison des économies liées au traitement électronique, de nombreuses entreprises offrent cette option, certaines entreprises ont même faire des paiements par dépôt direct obligatoire. Toutefois, les entreprises qui veulent utiliser le dépôt direct ne peut pas commencer à le faire sans l`autorisation de leurs employés, parce que les employés ont le droit de comprendre ce qui se passe avec leur salaire. Les gestionnaires doivent donc suivre les procédures de base pour obtenir l`autorisation et mettre en place les dépôts directs.

Les choses dont vous aurez besoin

• Le dépôt direct brochure d`information ou document

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Informer les employés de votre entreprise, que ce soit par des réunions du personnel ou des notes de service officielles, que vous offrez une option de dépôt direct ou de faire le dépôt direct obligatoire. Expliquer verbalement et par écrit comment fonctionne le dépôt direct et quels sont les avantages, comme éviter les tracas de l`encaissement ou le dépôt d`un chèque de paie.

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Fournir à chaque employé un formulaire d`autorisation de dépôt direct. Distribuez les formulaires à des réunions ou faire les formulaires disponibles en téléchargement sur la section des employés du site Web de votre entreprise. Inclure des instructions sur la façon de remplir le formulaire. Quel que soit le format que vous utilisez, le formulaire doit recueillir le nom et les coordonnées de l`employé, le nom de la banque dans laquelle votre entreprise paie dirigera les fonds de dépôt et les numéros de routage et compte pour la banque et compte spécifique. Il doit indiquer le nom de votre entreprise et ses coordonnées, ainsi.

Demandez à chaque employé de remplir un formulaire d`autorisation, joindre un chèque annulé pour la vérification des comptes bancaires et les numéros de routage, et le retour à la fois à un superviseur ou le service de la paie de votre entreprise. Fournir un délai strict par lequel les employés doivent soumettre leurs formulaires. Faire appliquer des sanctions telles que la retenue des chèques de paie ou un writeup pour les employés qui ne se tournent pas sous la forme, si votre entreprise veut faire le dépôt direct obligatoire.

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Demandez à votre personnel du service de la paie pour faire des copies des formulaires et envoyer les données de formulaire à votre entreprise de traitement de la paie. Avez la société de paie envoyer un test dépôt direct aux comptes des employés pour vérifier l`exactitude des données et de la viabilité du système de dépôt direct. Une fois que l`entreprise vérifie les travaux de dépôt direct, vous devriez être en mesure d`envoyer les informations de l`entreprise de paie sur les montants à déduire et quand au besoin. La société de paie va envoyer des fichiers ACH aux banques impliquées dans les dépôts directs pour que les banques savent quand et pour qui ils sont autorisés à remplir les opérations et quels sont les montants des transactions sont.