Vérifiez par rapport au dépôt direct
Contenu
Les employés qui reçoivent le paiement par chèque doit aller à la banque et soit déposer le chèque dans leur compte ou encaisser. Le dépôt direct est déposé par voie électronique dans leur compte bancaire. L`employeur choisit la méthode de paiement, mais le fait souvent fondé sur la structure de l`organisation et des besoins. Chaque mode de paiement a ses forces et ses faiblesses.
considérations
Un chèque en direct est paycheck- réelle de l`employé, il comprend une attache perforée appelée talon de paie. Avec le dépôt direct, l`employé ne reçoit qu`un talon de paie, qui ne peut pas être encaissée. Le talon de paie pour les chèques et le dépôt direct sont similaire- les deux États gains et déductions en cours et l`année à ce jour de l`employé. Le dépôt direct est en option. Par conséquent, les employeurs qui l`utilisent ont également un système de contrôle.
Installer
L`employé n`a pas à remplir des formulaires de paie pour recevoir un contrôle réel. Si elle choisit le dépôt direct, elle doit remplir un formulaire de dépôt direct, joindre un spécimen de chèque et de le soumettre au service de la paie. Si les informations sont saisies correctement dans le système, le dépôt direct se produit dans une ou deux périodes de paie. Des informations incorrectes peuvent entraîner des retards dans le dépôt direct.
En traitement
Génération des contrôles par le système de paie est un processus relativement simple. Certaines entreprises ont des chèques en blanc qui incluent la signature autorisée. Traitement dépôt direct nécessite plus d`étapes que les contrôles. Un fichier de dépôt direct doit être créé et envoyé à la banque. La personne de paie doit vérifier auprès de la banque pour que le fichier est correctement reçu.
En cas de dysfonctionnement de l`imprimante ou l`encre est faible, les retards peuvent se produire lors de l`impression des chèques. Ce problème est éliminé avec le dépôt direct. Les employés sont plus tolérants des talons de dépôt direct mal imprimé qu`un chèque illisible. De plus, les employés sont plus disposés à attendre sur leur talon de paie de dépôt direct que pour leurs chèques de paie.
Il est plus de temps pour concilier les chèques que le dépôt direct. Le relevé de compte chèques énumère chaque chèque individuel, qui doit être réconcilié individuellement. La déclaration de dépôt direct comprend la somme totale, et une ventilation de chaque transaction.
Les préoccupations
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Certains employeurs et les employés qui utilisent le système de contrôle pendant de nombreuses années peuvent être réticents à passer au dépôt direct. Ils sont devenus dépendants de confiance et plus. Ceux qui utilisent le dépôt direct considèrent généralement le processus d`enregistrement écrit lourd et dangereux.
sécurité
Les chèques sont sensibles à la fraude tels que la contrefaçon, les chèques volés et de fausses signatures. Le dépôt direct offre aux employeurs un sentiment de sécurité- sans encaissement de chèques est impliqué. Problèmes avec le dépôt direct peine occur- quand ils le font, il est généralement dû à une erreur de système par la banque ou l`employeur. Si les deux systèmes fonctionnent correctement, la transaction se déroule sans problème.
Coût
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Les chèques sont plus chers que le dépôt direct. En outre, les fournisseurs de services de paie payer plus d`émettre des chèques que pour traiter les dépôts directs. Le dépôt direct élimine le besoin d`acheter des chèques papier et des fournitures d`impression.
Usage
Selon Electronicpayments.org, trois des quatre personnes avec l`option de dépôt direct de l`utiliser. De plus en plus d`entreprises se tournent vers le dépôt direct, car il permet d`économiser les employés d`avoir à faire des voyages à la banque, et il en coûte moins de chèques.