Comment organiser une réunion d`affaires
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Le monde des affaires est plein de longues réunions, ennuyeuses, décousues. Si votre réunion est concentré et au point, tout le monde qui assiste à l`apprécierons. Que ce soit une réunion hebdomadaire du personnel ou d`une conférence de l`industrie, la planification et la préparation peut faire la différence entre une session productive ou un couple fastidieux d`heures.
Avoir un objectif
Vidéo: Organisation logistique d`une réunion
La réunion se déplacera plus vite et être plus ciblée si vous avez une raison de le tenir. Même si elle est une réunion hebdomadaire, il sera plus productif si vous avez un objectif précis. Élaborer un ordre du jour touchant sur les sujets que vous souhaitez couvrir. Tenez-vous à l`ordre du jour: Si quelqu`un soulève un autre sujet, dites-leur de parler avec vous après la réunion est terminée.
Inviter sélective
Ne pas inviter les gens qui ne ont pas besoin d`être là. Si tout ce que vous avez besoin de quelqu`un est une mise à jour sur son dernier projet, vous pouvez obtenir que dans un courriel. Garder la réunion à une taille raisonnable garde les choses plus ordonnée et ciblée. Il libère également plus de gens à faire un travail productif.
Prep vos participants
Vidéo: Calendrier des tâches pour l`organisation d`une réunion (Réunions d`affaires)
Envoyez votre ordre du jour avant la réunion, afin que chacun sache à quoi s`attendre. Si vous appelez la réunion pour faire face à un développement récent - une modification de la loi, un délai de projet - inclure les informations de base à l`ordre du jour. Que tout le monde de façon sera à la vitesse et vous avez plus de temps à la réunion pour faire face au développement.
Trouver le bon espace
Trouver une chambre qui est assez grand pour que tous ceux qui participent peut s`asseoir confortablement. Serrant personnes ou la chasse aux chaises est source de distraction, mal à l`aise et vous rend mal préparés. Confirmez la chambre dispose d`un équipement dont vous avez besoin et qu`il est en ordre de marche. Ceci est particulièrement important si la réunion comprend une présentation diaporama ou si quelqu`un va assister par téléphone ou par vidéoconférence.
Orienter la réunion
Ordres du jour ne sont pas magiques. Beaucoup de réunions commencent par un but, puis les participants écartez sur tangentes. Si vous hébergez, il est à vous pour diriger le navire de retour sur la bonne voie. Si vos invités comprennent les clients ou la haute direction, vous devrez le faire avec une touche délicate, mais il faut faire. Mettre fin à la réunion à l`heure prévue.
Aider les gens Relaxez
Vous ne voulez pas courir une telle réunion, tout le monde se sent serré comme ils sont dans le camp d`entraînement. Prendre des dispositions pour une offre de collations et des boissons non alcoolisées. Laisser un peu de temps au début pour la conversation, que les gens aiment naturellement rattraper l`autre. Ne laissez pas courir sur le point, il retarde l`entreprise à portée de main.