Conseils sur l`utilisation GoToMeeting
Contenu
GoToMeeting est un moyen de faciliter les réunions d`affaires ou pour les organisations avec les employés dans des endroits éloignés. Il permet d`économiser du temps et de l`argent en éliminant le besoin de Voyage, mais donne la même capacité qu`une réunion en personne pour les participants de partager des idées et de l`interface avec tous les participants. Il y a quelques conseils que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre expérience de GoToMeeting fonctionne bien et est productive.
Commencer
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La première chose que vous devez faire est de vous inscrire pour utiliser GoToMeeting et télécharger le logiciel, qui peut être fait sur le site Web de l`entreprise. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser les instructions à l`écran pour planifier une réunion. Une fois programmée, vous recevrez un lien que vous pouvez envoyer à tout le monde que vous souhaitez inviter. il suffit de copier et coller ce lien dans un e-mail et l`envoyer à vos contacts. Quand il est temps pour la réunion pour commencer, vos contacts seront envoyés un rappel pour vous connecter à l`aide du lien fourni et un mail généré automatiquement à partir GoToMeeeting, qui comprend le numéro de téléphone pour appeler et un identifiant de connexion pour le partage d`écran en ligne .
Préparer votre réunion
Depuis GoToMeeting vous permet de partager votre écran avec tous les participants, vous devez effacer les onglets de votre écran qui souhaitent garder privé. Vous devez également désactiver tout logiciel de messagerie instantanée afin que les messages ne se déclenche pas lors de votre conférence. Quand les gens vous invite à votre réunion arrivent, vous serez averti dans une boîte en haut à droite de votre écran, vous pouvez voir tout le monde qui est présent.
Exécution de votre réunion
Une fois que tout le monde est arrivé et vous êtes prêt à commencer, vous pouvez sélectionner l`option pour partager votre écran. Si vous avez des sites Web que vous souhaitez partager, ou les politiques d`examiner, ou des graphiques et des diagrammes que vous voulez voir tout le monde, vous pouvez les partager ainsi en temps réel. Vous pouvez également donner le contrôle à l`un des participants afin de les laisser interagir avec votre public, de la même façon qu`ils pouvaient s`ils étaient tous dans la même pièce. Les discussions peuvent être effectuées soit par téléphone fixe dans le style typique d`un appel de conférence, ou par l`utilisation d`un téléphone VoIP, qui permet aux participants d`utiliser leurs haut-parleurs de l`ordinateur et le micro pour se joindre à la discussion.
Mettre fin à votre réunion
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Si vous devez quitter avant la réunion terminée, vous pouvez activer le contrôle à l`un des participants en faisant la personne l`organisateur de la réunion. Lorsque vous avez terminé votre réunion, les participants peuvent tout simplement « X out » de l`écran GoToMeeting sur leur navigateur et raccrocher le téléphone - simple que cela. De votre côté, il suffit de sélectionner « Exit Quitter la réunion » et la fenêtre se fermera GoToMeeting.