Comment configurer un Téléconférence
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Téléconférence vous permet d`avoir une réunion, même si un ou plusieurs de vos participants est trop loin pour faire loin une réunion en personne sans beaucoup d`inconvénients. Certaines options de téléconférence comprennent un moyen de partager des vidéos sur Internet ou partager votre bureau avec tous les participants. Vous pouvez le faire avec VOIP téléconférence (voix sur IP) ou sur les lignes téléphoniques standard. Vous serez en mesure de communiquer avec tous les membres avec pleine expression, afin que vous puissiez transmettre avec précision vos mots et de sens.
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Créer un compte avec un fournisseur de services de téléconférence. Les compagnies de téléphone comme ATT ont des services de téléconférence, mais il y a aussi une pléthore de nouvelles entreprises sur Internet qui fournissent le service, comme GoToMeeting et Webex (voir Ressources). La plupart de ces entreprises intègrent pleinement la voix et le partage web ou d`offrir des conférences vocales standard d`ajouter à la vidéo ou d`un service de partage de bureau. Certaines entreprises offrent même gratuitement la téléconférence, comme FreeConference.com (voir Ressources).
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Configuration de la conférence. En général, tout ce que vous avez à faire une fois que vous avez un compte est d`aller sur le site et vous connecter avec votre nom d`utilisateur et mot de passe. Une fois que vous êtes connecté il vous suffit de sélectionner la date, l`heure et la durée de votre appel. Le fournisseur de services vous donnera une liste de choix pour toutes les informations et ont généralement des fonctionnalités supplémentaires pour sélectionner, comme le partage de bureau ou visioconférence.
Laissez vos participants à la conférence savent. Le service sera généralement vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin de partager, telles que le numéro de téléphone pour appeler, code PIN et d`autres instructions générales. Il peut même être un rappel par courrier électronique intégré pour permettre à tous ceux qui assisteront à la conférence savent comment se connecter.
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Faire l`appel. Tous les appelants composera le même numéro si vous faites la voix sur une ligne téléphonique ordinaire. Si vous utilisez Internet, vous recevrez une adresse Web pour entrer pour partager votre bureau ou vidéo ou la voix sur Internet, si cela est la façon dont votre service fait la voix. Lorsque vous entrez le numéro de téléphone, il y aura un certain nombre de conférences et / ou NIP que chaque personne doit saisir, pour les diriger à votre conférence. conférence vidéo nécessite une sorte de caméra relié à votre ordinateur, cependant. Presque toutes les webcam fonctionnera.