Comment Ledger un chéquier d`affaires

Créer une feuille de calcul à l`aide d`un logiciel de tableur tel que Microsoft Excel, ou si votre livre sera écrit à la main, utilisez du papier quadrillé ou tracer des lignes vers le bas un tampon colonnes pour créer des colonnes distinctes.

Entrez « Date » dans la première colonne pour un en-tête. Entrez « numéro de chèque » dans la deuxième tête de colonne. Entrez « Description » dans la troisième colonne pour un en-tête. Entrez « Dépôt » dans la quatrième colonne pour un en-tête. Dans les colonnes après « dépôt », créer un en-tête en fonction de la méthode utilisée pour classer les dépenses d`entreprise. Par exemple, l`inventaire, Fournitures de bureau et frais de location. Entrez « Balance » pour la dernière colonne de la feuille de calcul. Placez une ligne sous les en-têtes de colonne pour les séparer du détail.

Date du disque aujourd`hui sur la première ligne sous l`en-tête de colonne, puis entrez « Forward équilibre » dans la colonne Description et le total dans votre compte dans la dernière colonne. Cela vous donnera un solde de départ de votre grand livre.

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paiement des frais d`enregistrement et de dépôts dans les lignes qui suivent l`équilibre vers l`avant. Entrez le montant des dépenses au titre de la catégorisation appropriée dans l`en-tête. Chaque fois que vous entrez dans une nouvelle dépense ou un dépôt, ajouter ou soustraire ce montant du montant avant de l`équilibre dans la ligne précédente et enregistrer le nouveau montant sur la ligne d`entrée en vigueur.

Additionner les colonnes à la fin du mois pour obtenir le revenu total et les dépenses par catégorie pour le mois. Utilisez les totaux pour créer un compte de résultat pour l`entreprise pour le mois et pour aider à la préparation de votre déclaration de revenus.