Comment compiler les dépenses et recettes d`entreprise
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Dépenses d`entreprise Compiler et reçus ne sont pas une tâche de gestion compliquée mais nécessite une bonne planification et à l`organisation de la part du propriétaire d`une entreprise. Pour tenir des registres quotidiens précis de toutes les transactions commerciales, propriétaire d`une entreprise doit adopter un système de comptabilité capable de garder la trace de toutes les ventes et les dépenses liés aux entreprises pour la journée. Bien qu`un propriétaire d`une entreprise peut utiliser un comptable pour déposer des impôts à la fin de l`année, le record au jour le jour la tenue de l`activité devrait être gérée par une personne directement employé par l`entreprise ou par le propriétaire d`une entreprise appropriée.
Les choses dont vous aurez besoin
Journal des ventes et des recettes en espèces- Les décaissements et le journal d`achat
Ventes et recettes monétaires Journal
Créer une colonne de date dans votre journal. Notez la date de chaque vente dans les lignes ci-dessous votre tête de colonne de date.
Créer une colonne de description du compte à côté de votre colonne de date. Enregistrez le type de vente à côté de la date à laquelle la vente a eu lieu dans les lignes ci-dessous la rubrique Description du compte. Par exemple, vous pouvez enregistrer "Hardware AJ acheté banc de travail en acier inoxydable" à côté de la date à laquelle la vente a eu lieu, le 23 Juin 2010.
Créer une colonne de facture à côté de votre colonne de description du compte. Notez le numéro de facture pour chaque transaction de vente qui correspond à la description du compte dans les lignes ci-dessous la tête de colonne de la facture. Le numéro de facture est un numéro unique utilisé pour garder une trace de chaque élément que vous vendez.
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Créer une colonne de débit en espèces à côté de votre colonne de facture. Enregistrez dans les lignes ci-dessous la colonne de débit en espèces rubrique le paiement total en espèces reçues pour chaque transaction de vente.
Créer un compte colonne à recevoir à côté de votre colonne de débit en espèces. Enregistrez dans les lignes ci-dessous la colonne des comptes à recevoir rubrique chaque transaction de vente qui a été payé pour le crédit.
Créer une colonne de la taxe de vente à côté de vos comptes à recevoir colonne. Enregistrez dans les lignes ci-dessous la colonne de la taxe de vente rubrique, le montant des taxes de vente payées pour chaque transaction de vente. Par exemple, un sur une vente $ 100 taxe de vente de 5 pour cent serait enregistré 5 $ (100 X 5% = 5,00 $).
Décaissements espèces et d`achat Journal
Créer une colonne de date dans votre journal. Notez la date de chaque décaissement d`achat ou de l`argent votre entreprise fait dans les lignes ci-dessous votre tête de colonne de date.
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Créer une colonne de description du compte à côté de votre colonne de date. Enregistrez le type d`achat ou de décaissement de trésorerie de votre entreprise fait à côté de la date à laquelle le décaissement d`achat ou en espèces a eu lieu dans les lignes ci-dessous la rubrique Description du compte. Par exemple, vous pouvez enregistrer "acheté cinq ordinateurs de micro-ordinateurs" à côté de l`entrée sur laquelle l`achat a eu lieu, le 23 Septembre 2010.
Créer une colonne de débit en espèces à côté de votre colonne de description du compte. Enregistrez dans les lignes ci-dessous la colonne de débit en espèces rubrique chaque achat ou le décaissement de trésorerie votre entreprise fait qui a été payé en espèces.
Créer un compte colonne payable à côté de votre colonne de débit en espèces. Enregistrez dans les lignes ci-dessous la colonne des comptes à payer rubrique décaissement de chaque achat ou en espèces faites par votre entreprise qui a été payé pour le crédit.
Conseils & Avertissements
- Consulter un compte public certifié avant de décider d`adopter un système de comptabilité pour l`enregistrement des transactions commerciales quotidiennes. Vous voulez créer un système d`enregistrement spécifiquement adapté aux besoins de votre entreprise.