Comment faire pour créer un grand livre
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Un grand livre est utilisé pour assurer le suivi des transactions effectuées au sein d`une entreprise. Il est un moyen de garder une trace du montant d`argent dans votre entreprise comptes. En outre, il est une bonne méthode pour tracer les dépenses de votre entreprise et les revenus des ventes. Il a quelques étapes à partir d`un livre, et il peut être fait en utilisant un ordinateur ou à la main. En outre, les informations à enregistrer peut varier, en fonction de vos préférences personnelles ou d`affaires.
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Créer une table en utilisant Microsoft Excel ou un autre type de logiciel. Le tableau doit avoir six colonnes et autant de lignes, en fonction du nombre de transactions que vous devez enregistrer.
Tapez le mot « date » dans le coin en haut et à gauche. Ci-dessous la « date » enregistrer la date de chaque transaction.
Tapez les mots « numéro de contrôle » dans la colonne suivante ou à droite de la colonne « date ». Ci-dessous « numéro de chèque, » écrire le numéro du chèque qui a été utilisé pour la transaction, si un chèque n`a pas été utilisé, rayez la boîte.
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Tapez les mots « détails de transaction » dans la colonne suivante ou à droite du « numéro de chèque. » Sous la rubrique « détails de la transaction », tapez une brève description de la transaction. Tapez le nom de la personne ou société impliquée dans la transaction et le but de celui-ci.
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Tapez le mot « débit » dans la colonne suivante ou à droite de « détails de la transaction. » Sous la rubrique « débit », inscrivez le montant d`argent que votre entreprise a payé dans la transaction.
Tapez le mot crédit dans la colonne suivante ou à droite de « débit ». Ci-dessous « crédit », écrivent le montant d`argent que votre société a reçu dans la transaction.
Tapez le mot « équilibre » dans la colonne suivante ou à droite du « crédit ». Sous la rubrique « équilibre » enregistre le nouveau total de l`argent pour votre entreprise en ajoutant ou en soustrayant le montant de la transaction en cours.