Liste de planification d`événements d`entreprise
Contenu
Un événement d`entreprise a besoin d`un plan et un plan a besoin d`une liste de contrôle pour vous assurer que tout soit fait à temps et correctement. Les détails d`une liste de contrôle affaires événement varient selon l`événement, mais il y a plusieurs choses fondamentales qu`un coordonnateur de l`événement doit prendre en compte. Chaque personne travaillant sur l`événement devrait avoir une copie de la liste de contrôle et doit savoir ce qu`il est responsable. Une liste de contrôle rend plus facile et peut vous assurer que l`événement le travail du coordonnateur a un impact maximal pour l`entreprise.
Budget
Un événement d`affaires devrait avoir un budget détaillé en place avant que d`autres plans sont faits. Le budget va dicter la façon dont le reste de l`événement se met en place. Un budget détaillé, à la différence d`un budget général, vous aidera à déterminer à quel point doit être consacré à chaque partie de l`événement et réduire le risque de dépenses excessives. Toujours laisser un coussin d`au moins 10% à 20% dans le budget de votre événement pour prendre soin des problèmes et des changements qui surviennent.
Concentrer
Vidéo: Gérer son agenda avec Teamleader
Déterminer pourquoi votre entreprise organise l`événement et l`utiliser ensuite comme thème. Un événement conçu pour attirer de nouveaux clients serait conçu différemment un événement utilisé pour trouver de nouveaux employés. L`objectif de l`événement peut également aider à déterminer quel genre de documents et affichages seront créés.
Les invités et les conférenciers
Vidéo: gerer les dates et creer un calendrier dans excel
Parmi les invités spéciaux et conférenciers contribueront à accroître la participation à votre événement. Dresser une liste des types d`invités et des conférenciers que vous souhaitez FEATURE, puis les rejoindre par téléphone pour voir si elles seraient intéressées à participer. Une fois que vous avez vos invités et conférenciers établis, vous pouvez les faire partie de votre plan de marketing.
Les participants
Si vous serez en permettant à d`autres entreprises de mettre en place affiche à votre événement, développer une stratégie de marketing pour les attirer. Vous pouvez charger les entreprises à afficher à votre événement et utiliser ce résultat pour compenser les coûts de mise sur l`événement.
Public
Lorsque vous avez tous vos invités, haut-parleurs et les écrans en place, commencer la commercialisation de votre événement à votre public cible. Une campagne publicitaire de six mois sera obtenir une couverture maximale. Vous pouvez également utiliser les nombreux réseaux sociaux Internet sans sites Web disponibles pour diffuser le mot sur votre événement.
Chronologie
Afin de planifier votre événement correctement et assurez-vous que les choses se font quand ils sont nécessaires, créer un calendrier avec des étapes. Votre calendrier devrait commencer au moins 120 jours avant l`événement avec la création du budget, bien que plus le temps vous donnera la chance de maximiser les efforts de publicité. Fixer des délais pour des choses telles que la confirmation des conférenciers et des participants-affichage des événements et faire ces vos étapes. Une fois que vous avez votre calendrier en place, vous pouvez commencer à prioriser vos ressources et votre événement soit configuré correctement.