Comment planifier un grand événement
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Une fois que vous avez décidé d`organiser un grand événement, il y a beaucoup à considérer. La planification d`un grand événement nécessite du temps et de l`argent, plus soigneuses stratégies de compétences organisationnelles et de marketing. Des exemples de grands événements accueillent un conférencier, des ateliers, des débats publics et le marketing promotionnel.
Vidéo: Trouver une date qui arrange tout le monde pour organiser un évènement
Vidéo: Créer un événement pour gagner en notoriété - CS2014
Définir la vision, le but et les objectifs. Il sera utilisé tout au long de vos préparatifs de l`événement pour vous et votre équipe sur la bonne voie.
Vidéo: Tuto "Comment organiser un évènement"
Construire une équipe. Assurez-vous que chaque membre a de solides compétences organisationnelles et de communication et est disponible pour se réunir régulièrement pour des mises à jour de progrès.
Créer une liste de contrôle. Cette liste de contrôle devrait inclure toutes les tâches qui doivent être accomplies pour que le grand événement pour réussir comme les vendeurs, les fournitures et les initiatives de marketing.
Définir le budget. Soyez réaliste et laisser place à des dépenses imprévues.
Décider d`un lieu et la date. Assurez-vous que l`emplacement est accessible aux clients. Déterminer que la date ne pas en conflit avec tout autre événement ou un jour férié qui pourrait rivaliser pour attirer l`attention de vos invités.
Réservez l`installation pour la date choisie. Pour ce faire, le plus tôt possible avant qu`un autre groupe se réserve le même jour.
Location de vendeurs et les fournisseurs. Assurez-vous que tout le monde qui est nécessaire pour cet événement est prévue pour la date et le lieu.
Vidéo: Comment organiser un évènement?
Promouvoir l`événement. Cela inclut l`utilisation des sites de réseaux sociaux, l`envoi de communiqués de presse et toute autre stratégie de marketing que votre équipe a mis au point.