Comment taper jusqu`à un itinéraire
Un itinéraire est une liste d`événements dans l`ordre chronologique. Lors d`un voyage d`affaires, un secrétaire peut préparer un itinéraire de réunion et événements prévus pour un patron. Un itinéraire est bénéfique car elle permet à un individu d`anticiper et de préparer efficacement pour les événements, et organise toutes les activités sur un morceau de papier. En outre, un itinéraire tapé en utilisant une police claire empêche toute confusion au sujet de l`écriture claire.
Tapez l`itinéraire dans l`ordre chronologique. Indiquez le temps prévu d`un événement sur la colonne de gauche de la page, y compris le début et la fin de chaque événement. Si une réunion d`affaires doit commencer à un moment donné, prévoir suffisamment de temps pour tous les participants d`être présents en ne programmant des réunions importantes dos à dos les uns des autres. Le cas échéant, inclure des pauses pour le déjeuner et l`heure à l`étape loin d`une journée bien remplie pour prendre un moment et se détendre.
Utilisez la police claire pour décrire l`événement à droite du temps, y compris une brève description, ou toute information qui peut être utile à la personne à lire l`itinéraire. Par exemple, si l`événement est une réunion d`affaires avec un client important, il est utile d`inclure quelques notes pour rappeler à votre patron sur le client.
Laissez un espace entre chaque événement pour les personnes à leurs notes. De plus, l`espace est utile, il devient nécessaire d`ajouter un autre événement à une date ultérieure. De nombreux itinéraires fournissent une liste des numéros de téléphone importants au bas de la page en cas de problème.
Envisagez d`utiliser une page pour chaque jour si plusieurs jours seront inclus dans le cadre de l`itinéraire. De plus, tapez la date de l`itinéraire clairement en haut de la page. La partie la plus importante d`un itinéraire est que l`itinéraire est clair.