Comment rédiger un contrat pour les événements
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La planification d`un événement prend beaucoup de travail. Pour chaque personne physique ou morale dont les services que vous embauchez, vous aurez besoin d`un contrat pour vous protéger d`être surchargée ou coincé sans ces services le jour de l`événement. Utilisez un langage clair, concis lors de la rédaction d`un contrat d`événement donc il n`y a pas de place pour une interprétation erronée de l`une des parties.
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Compiler toutes les informations dont vous avez besoin d`inclure dans le contrat dans un seul document pour votre référence. Cela inclut les noms et les coordonnées de vous et la société ou la personne, y compris l`adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, la date de l`événement, le temps que vous exigez les travailleurs apparaissent, et le moment où l`événement commence et devrait fin. Dressez une liste de tout équipement pertinent que vous fournirez, et ce que vous attendez le travailleur sous contrat à apporter. Par exemple, si vous embauchez un DJ, préciser si vous pouvez fournir des orateurs, mais le DJ est responsable des câbles.
Créer un formulaire avec des sections pour les informations de contact, les dates et heures indiquées, ainsi que les attentes sur votre liste. Pour un contrat déjà formaté, Microsoft Office propose plusieurs modèles gratuits à choisir.
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Ecrire un accord de paiement en indiquant votre nom comme le payeur, le nom du travailleur sous contrat (ou le nom de l`entreprise) comme bénéficiaire, le salaire horaire ou global et des frais supplémentaires qui sont soit susceptibles d`être ajoutées ou soustraites (indiquer précisément pourquoi cela pourrait se produire , le cas échéant.). Inclure le mode de paiement (chèque, espèces, PayPal) et lorsque le paiement sera émis. Si le paiement sera émis le jour de l`événement, indiquer si ce sera avant ou après que les services sont complets.
Ecrire une section spécifique pour les remboursements et les annulations, et indiquer explicitement ce que vos motifs sont de ne pas procéder au paiement. Inclure une fenêtre de temps pour permettre en cas d`annulation. Par exemple: "La société peut annuler jusqu`à 48 heures avant l`événement, ou ils seront évalués les frais." DEFINISSEZ les frais seront, aussi bien.
Ecrire une section pour tous les autres éléments négociables spécifiques à votre événement et comment ils peuvent être résolus. Par exemple, si l`événement est à l`extérieur, inclure une "Jour de pluie" plan ou indiquer si vous annulez l`événement, comment vous informerez le travailleur sous contrat, et ce que (le cas échéant) la compensation qu`il pourrait recevoir.