Le concept de système d`information de gestion
Contenu
- Caractéristiques
- Avantages
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- Les types
- Limites
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- Considérations
Un système d`information de gestion (SIG) est conçu par une organisation pour son bon fonctionnement. Le MIS, un instrument de prise de décision utilisé par la direction, se compose d`un ensemble de contrôles. Ces contrôles portent sur les domaines de base de l`entreprise: ses habitants, ses technologies, politiques et procédures. Le SIG rassemble des informations sur tous les domaines importants de l`entreprise, classifie les informations et fournit des rapports significatifs.
Caractéristiques
Le système d`information de gestion présente des données telles que les processus de l`organisation, les procédures de fonctionnement, les contrôles internes et préparation de l`audit, que la direction utilise pour prendre des décisions efficaces et efficientes. Les contrôles internes de chaque ministère contiennent des lignes directrices pour le fonctionnement. Le flux de travail affecté aux employés, leurs responsabilités et obligations, par exemple, sont répertoriés dans les contrôles internes.
Avantages
Une organisation profite énormément à l`aide d`un SIG. Ce système entièrement automatisé permet à l`organisation d`enregistrer, traiter et toutes ses tabuler relations d`affaires et de transactions. En outre, les informations recueillies permet d`apporter des modifications et des améliorations nécessaires aux zones gaey. Par exemple, l`organisation peut comparer les ventes réelles et prévues et prendre des mesures pour corriger les écarts.
En utilisant un bon SIG, la haute direction de l`organisation est en mesure de prendre des décisions éclairées. Les données présentes dans le SIG est étudié et analysé de manière objective et l`organisation est en mesure de choisir le meilleur compromis pour ses opérations, des ventes et d`autres fonctions. En outre, ils peuvent juger si leurs ressources sont utilisées correctement.
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MIS facilite un processus de deux communications dans l`organisation. La direction communique à ses employés ce que l`on attend d`eux et comment ils doivent accomplir les tâches qui lui sont confiées. Les employés à leur tour discuter librement de leurs problèmes et préoccupations.
Les types
Il existe quatre types de MIS. Le premier, TPS (Transaction Processing System), est le plus élémentaire. Cette méthode traite de routine, les transactions commerciales banales et récurrentes. OIS (Opérations des systèmes d`information) recueille des données complètes et classifie pour les gestionnaires d`opérations à utiliser et à maximiser leur production et minimiser les pertes. DSS (systèmes d`aide à la décision) et ES (systèmes experts) sont les deux types de SIG utilisés par la direction pour prendre des décisions éclairées et intelligentes. Les deux types utilisent beaucoup de bases de données et des techniques de modélisation
Limites
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MIS est fortement axée sur la technologie et manque donc un élément humain. Les informations représentées par le SIG est souvent riche en nature. L`expertise de l`homme est nécessaire pour analyser l`information présentée et de prendre des décisions en conséquence.
considérations
L`élaboration d`un SIG coûte de l`argent. En général, l`organisation nécessite l`aide d`un consultant pour développer le système, donc toutes les procédures et les contrôles d`organisation doivent être soigneusement et minutieusement précisées aux consultants.