L`importance d`un audit de contrôle interne

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Les audits de contrôle interne ont toujours été importants, mais ces dernières années, nouvel accent a été mis sur les contrôles internes par le gouvernement et les investisseurs en raison de nombreux scandales financiers. En conséquence des audits de contrôle interne sont plus importants que jamais. Les audits de contrôle interne sont menées afin de veiller à ce que les systèmes de contrôle interne fonctionnent comme prévu, d`identifier les faiblesses importantes qui doivent être corrigées et de se conformer aux exigences de reporting externe de la Securities and Exchange Commission et la loi Sarbanes-Oxley.

Archives de comptabilité

documents comptables précis et en temps opportun sont nécessaires aux administrateurs et aux gestionnaires de déterminer les résultats d`exploitation et d`être en mesure de faire les ajustements nécessaires dans leurs opérations. Ils sont nécessaires pour satisfaire aux exigences de reporting externe, pour les organismes de réglementation du gouvernement pour déterminer la conformité aux lois et règlements et pour les investisseurs de prendre des décisions d`investissement. documents comptables précis et en temps opportun permettent la gestion efficiente et efficace d`une entreprise. Sans documents comptables précis et en temps opportun la confusion et le chaos en résulterait.

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C`est là les contrôles internes entrent en jeu. Un solide système de contrôle interne est nécessaire pour fournir une assurance raisonnable des dossiers comptables exacts et en temps opportun.

Contrôles internes

Selon le COSO (COSO), le contrôle interne est un processus mis en œuvre par le conseil d`une entité d`administration, la direction et autres membres du personnel, conçu pour fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs dans les catégories suivantes: efficacité et l`efficacité des opérations, la fiabilité de l`information financière et la conformité aux lois et règlements.

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Le COSO cadre intégré de contrôle interne, ce qui est généralement admis aux États-Unis, a cinq composantes: l`environnement de contrôle, évaluation des risques, l`information et la communication, les activités de contrôle et de surveillance.

Le système de contrôle global de l`organisation tel que défini par le COSO comprend les contrôles comptables, mais va beaucoup plus loin pour inclure l`administration, les opérations et la gouvernance. Les cinq composants appliquent à l`ensemble de l`organisation, non seulement les fonctions de comptabilité et d`information financière.

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contrôles internes bien conçus fournissent l`assurance raisonnable que les objectifs seront atteints. Il ne peut y avoir l`assurance absolue parce qu`il ya des limites inhérentes aux contrôles internes et à un moment donné le coût du durcissement et / ou plusieurs contrôles l`emportent sur les avantages de ces procédures de contrôle supplémentaires. Le concept d`une assurance raisonnable implique un degré élevé d`assurance, limitée par des considérations de coûts / avantages et d`autres limites inhérentes.

Etant donné que le contrôle interne implique l`action humaine, il y a toujours la possibilité d`erreurs dans le traitement ou le jugement. Les contrôles internes peuvent également être modifiés par la collusion des employés ou la contrainte par la direction.

Vérifications de contrôle interne

Les audits de contrôle interne sont mandatés par la loi Sarbanes-Oxley Act, autrement connu comme SOX, et font partie de l`ensemble des rapports annuels SEC pour les entreprises publiques. Sur une base trimestrielle, l`article 302 de la loi SOX exige que la direction d`évaluer leurs contrôles internes et signaler les déficiences ainsi que les actions correctives. Le chef de la direction et chef des finances doivent certifier ces rapports. Sur une base annuelle un cabinet d`audit indépendant doit être engagé pour procéder à un audit de contrôle interne prévu à l`article 404 de la loi Sarbanes-Oxley. Le vérificateur externe doit fournir chaque année un avis quant à la fiabilité des représentations de contrôle (certifications) faites par le chef de la direction et chef des finances. Ces audits de contrôle interne se concentrent sur les contrôles internes à l`égard de l`information financière et révéleraient un non-conformité par la direction à l`égard des évaluations trimestrielles et les rapports de gestion. L`article 906 exige que le chef de la direction et chef des finances assurent tous les rapports financiers représente fidèlement la situation financière et les résultats d`exploitation de la société et qu`ils sont conformes à la loi Sarbanes-Oxley. Cette section a également des sanctions pénales pour non-conformité.

Chef de la direction et chef des finances Exigences

L`article 906 exige que le chef de la direction et chef des finances assurent tous les rapports financiers d`une entreprise représente avec précision la situation financière et les résultats d`exploitation de la société et qu`ils sont conformes à la loi Sarbanes-Oxley. Cette section a également des sanctions pénales pour non-conformité.

considérations

Étant donné que ces audits de contrôle interne sont mandatés par la loi et ont été fait une partie du paquet de rapports SEC, ils sont très importants pour la gestion, les régulateurs et le public investisseur. Les audits de contrôle interne vérifie que les contrôles internes appropriés sont en place et fonctionnent comme prévu.

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