La planification et le développement des SIG pour une organisation

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Système de gestion d`informations
systèmes d`information de gestion (Image: performances image par rapport Christopher Hall de Fotolia.com)

Un système d`information de gestion (SIG) est un outil de prise de décision de gestion. Il se compose d`un ensemble de contrôles que l`organisation utilise pour recueillir et statistiques du document sur toutes les importantes pratiques courantes et les politiques de l`organisation. MIS couvre tous les domaines de l`entreprise, y compris les personnes, les politiques et les technologies. La fonction MIS doit être soigneusement planifié et développé pour la réalisation des objectifs organisationnels.

Importance

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faits et chiffres présents et les dossiers SIG se rapportant aux procédures d`exploitation, des processus et des contrôles internes en place dans l`organisation. D`une certaine manière tous ces établir des lignes directrices de fonctionnement. MIS définit les équations autorité-responsabilité, les canaux de communication et des diagrammes de flux de travail pour l`ensemble de l`organisation. En outre l`activité de préparation de l`audit devient très simplifiée quand un bon SIG est en place. La direction est en mesure de prendre des décisions intelligentes et bien informées du fait de ce système.

Histoire

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Gestion des systèmes d`information ont été mis en place depuis les années 1960. Les organisations ont été la planification et de les développer pour un avantage concurrentiel depuis. SIG et les systèmes informatiques ont été développés presque simultanément.

Les types

Les organisations utilisent généralement quatre types de MIS. Une organisation à chaque moment pourrait être en utilisant chacun des quatre. Par conséquent, ils doivent planifier et de les développer et de répondre à leurs besoins. La première est le système de traitement de transaction (TPS). Ici, toutes les transactions commerciales répétitives et de routine comme les commandes des clients, les stocks et les factures de vente sont enregistrées. Le deuxième type, les opérations des systèmes d`information (OIS), est utilisé pour planifier les opérations de production et d`assemblage calendrier. Les derniers types sont les systèmes experts et systèmes d`aide à la décision. Ces deux types comptent beaucoup sur les bases de données et des techniques de modélisation et de préparer des rapports que la direction utilise pour rendre des décisions intelligentes et bien documentées.

Avantages

Les organisations tirent d`immenses avantages de la planification et le développement bien MIS. L`utilisation d`un SIG l`organisation est capable de traiter et documenter toutes ses fonctions commerciales clés. Un SIG est également très utile d`un point de vue analytique. Lorsque des écarts par rapport à la trajectoire prévue se produisent, l`entreprise peut prendre des mesures pour les réduire à néant par les moyens du MIS. La société analyse toutes les options disponibles pour la production, l`exploitation, les scénarios de marketing et de vente et choisit celui qui maximise les profits et minimiser les pertes et les risques. De meilleurs canaux de communication ouverts quand un SIG bien développé est en place. Aussi la société sait si elle est ou non ses ressources de façon optimale la répartition et si elles sont ou non pleinement utilisé.

considérations

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Certains facteurs doivent être pris en considération tout en développant un SIG. Tout d`abord, au stade de la planification elle-même, la société doit allouer une partie de son budget annuel pour le développement, le maintien et le soutien du MIS. Plus souvent qu`autrement, la tâche de la planification et le développement du SIG est confiée à des consultants. Étant donné que ces personnes ne sont pas des employés de l`organisation, ils doivent être pleinement informés de toutes les politiques et pratiques en vigueur. Il est important que l`organisation rappelez-vous que MIS est massivement tirée par la technologie. Tous les rapports générés sont générés par le système. Par conséquent, il doit personnel des employés compétents et appropriés capables de faire des déductions sur la base des rapports obtenus.

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