Différence entre une facture et une déclaration
Contenu
Une facture est un document fournisseur envoie à un acheteur avec une cargaison de marchandises. Il expose les éléments inclus dans la livraison et le montant dû pour eux. Une déclaration est un rapport mis à jour sur ce que le client doit encore un fournisseur sur le compte.
Différences d`intention
L`objectif principal d`une facture est de demander à un acheteur de paiement. La facture informe également l`acheteur du coût de chaque élément inclus dans un ordre d`achat. Il est la communication sur la raison pour laquelle l`acheteur doit un certain montant du vendeur. L`objectif principal d`une déclaration est d`obliger un acheteur à effectuer un paiement sur le compte. Même si une déclaration comprend les frais les plus récents, il avise également l`acheteur des montants encore dus sur les achats précédents.
éléments de facture
Une facture typique comprend un certain nombre d`éléments liés à l`ordre particulier. La partie supérieure de la facture comprend un en-tête avec un titre de la facture, les informations de contact pour le vendeur et le nom du client et le numéro. Il dispose également d`un numéro de facture à des fins de suivi. La date d`achat, nom du produit, numéro de produit, des commandes de quantité et par coût unitaire sont détaillées pour chaque article commandé. Un sous-total pour tous les articles achetés, un montant de taxe de vente et un total final sont généralement affichées en bas de la facture. Il contient des informations sur les conditions de paiement et une adresse de paiement ainsi.
Éléments Déclaration
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Une déclaration est généralement pas aussi complexe ou détaillée comme une facture. Il indique la date de chaque transaction enregistrée au cours de la période de déclaration. Certaines entreprises ne comprennent que les montants impayés sur des déclarations, tandis que d`autres montrent toutes les transactions sur une période donnée. Le numéro de facture et total de la facture de chaque facture sont détaillés sur la déclaration. Cette information permet au client de correspondance payé et les factures impayées sur la déclaration des factures et des reçus. La déclaration comprend également les modalités de paiement et les informations de paiement.
Dates et paiements
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Une facture comprend normalement la date d`une commande a été traitée ou expédiée, ainsi qu`une date d`échéance du paiement. Une déclaration a une « date de déclaration », qui est le jour où la déclaration est finalisé et envoyé à l`acheteur. Il est préférable pour les acheteurs de payer régulièrement les soldes en raison d`une facture arrive plutôt que d`attendre des déclarations, conseille comptable Harold Averkamp. Des déclarations sont parfois émis avant que les paiements sont traités. Ainsi, en payant régulièrement les factures, vous éviter toute confusion quant à savoir si un solde a été payé lorsqu`une instruction arrive.