Comment éviter les conflits d`intérêts dans le milieu de travail

Les employés et les membres du conseil d`administration peuvent ignorer que leurs activités créent un conflit potentiel d`intérêts réel ou, selon le Conseil national des organismes sans but lucratif. L`organisation devrait sensibiliser en éduquant le personnel et les membres du conseil quant à ce qui constitue un conflit d`intérêts, et d`encourager la discussion des éventuels conflits. Par exemple, les organisations devraient discuter de conflits d`intérêts au cours de l`orientation des nouveaux employés et un recyclage lors de la formation annuelle des employés. Les organismes sans but lucratif de bienfaisance NCN note passent souvent du temps à des réunions du conseil d`administration de discuter des scénarios hypothétiques et comment la Commission pourrait gérer ces situations.

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Outre la formation, les conflits d`intérêts politiques peut aider à délimiter les attentes des employés ou des membres du conseil d`administration et peut également être utilisé comme outil de formation. L`organisation doit être précis sur ce qu`il considère comme un conflit d`intérêts. Par exemple, les gens peuvent travailler plus d`un emploi, surtout si un poste à temps plein ne sont pas disponibles. Bien que l`organisation ne peut pas interdire l`exploitation à un autre emploi, le conflit de la politique d`intérêt pourrait préciser que ses employés ne peuvent pas travailler pour un concurrent. La politique devrait énoncer clairement les conséquences pour violation de la règle de conflit d`intérêts. Une politique d`éthique peut également être utile pour identifier les conflits d`intérêts potentiels et donner des conseils pour les employés.

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De nombreuses organisations demandent aux employés et aux membres du conseil d`administration de signer un déclaration de conflit d`intérêts. La déclaration reprend essentiellement les questions abordées dans la formation et les politiques et les documents exactement quelles sont les attentes des employés et des membres du conseil d`administration. Un employé qui gère les décisions d`achat, par exemple, peut être expressément interdit d`acheter des produits d`un concurrent. Les membres du Conseil, qui prennent aussi des décisions financières de la part de l`organisation, pourrait être interdite en particulier de discuter ou de partager des informations sur les plans d`affaires de l`organisation. Le document signé est généralement placé dans le dossier de l`employé ou membre du conseil d`administration.

Bien que l`éducation, les politiques et les déclarations signées aident à faire connaître les conflits d`intérêts, l`organisation doit surveiller et activités documents qui ont un fort potentiel de conflit d`intérêts. Par exemple, les gestionnaires doivent être conscients des conflits d`intérêts potentiels pour les employés travaillant en dehors des emplois. Certaines organisations font circuler les conflits d`intérêts questionnaires chaque année. Si un membre du conseil d`administration décrit un conflit d`intérêts potentiel, les procès-verbaux de réunion devraient refléter le fait que le membre du conseil d`administration n`a pas été présent à la discussion ou le vote sur la question. Lorsqu`un conflit d`intérêts est identifié, le président du conseil doit agir pour protéger les intérêts de l`organisation, en particulier si le membre du conseil hésite à se récuser. Les individus devraient également éventuel- par exemple, un juge peut se récuser d`une affaire si elle implique un associé d`affaires.