Comment organiser un tournoi de tennis de loisirs
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Mettre sur pied un comité de planification. Trouvez d`autres joueurs de tennis et de partager vos idées avec eux. Afficher des dépliants sur les courts de tennis locaux avec vos coordonnées pour susciter l`intérêt. Prendre une annonce dans le journal local avec vos coordonnées et les informations de la première réunion.
Choisissez une organisation ou d`un groupe au profit et commencer à travailler avec eux. Alors que les tournois peuvent donner l`argent gagné sous la forme d`un prix au meilleur joueur, les événements les plus réussis sont ceux qui impliquent des organismes de bienfaisance. Vous pouvez toujours faire un petit prix pour le gagnant du tournoi, mais choisir un organisme de bienfaisance à l`honneur, dans le thème de tennis si possible. Commencez à travailler avec leur coordonnateur de l`événement communautaire, car ils auront beaucoup de ressources à ajouter au succès de votre événement.
Trouver un lieu et définir les détails. Travaillez avec votre comité de planification par des réunions régulières et trouver un lieu (votre priorité numéro un). Cela pourrait être les courts de tennis publics locaux, si le temps est à droite, un centre de loisirs local ou d`un club de remise en forme ou à l`école de tennis. Les travaux sur la définition du reste des détails de l`événement ainsi. Déterminer s`il y aura des billets de tombola et des prix vendus, des marchandises, d`autres collectes de fonds, de la nourriture ou du vin. Déterminer s`il y aura un banquet après-tournoi pour amasser des fonds. Tenez compte de toutes les options.
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Susciter l`intérêt pour les concurrents. Pour le tournoi ait lieu, vous aurez besoin des joueurs de tennis de compétition. Lancer une campagne publicitaire partout avec des informations d`inscription pour les obtenir signé. Chargez un petit droit d`entrée et mettre en place un calendrier de jeu pour la journée de l`événement.
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La publicité et obtenir les médias involved- font une priorité absolue. Sans personne pour assister à l`événement, il n`y aura pas d`argent recueilli ou deuxième tournoi possible. Des communiqués de presse, des stations de radio de contact, les équipes de presse et d`autres médias dans votre région. Aller plus loin que l`émission des informations avant l`événement en les invitant à l`événement pour une couverture supplémentaire. Pensez à organiser un événement de prévisualisation, aussi, permettre aux médias de jouer la cour où le tournoi aura lieu. Offrez des rafraîchissements. Un événement de prévisualisation permettra aux médias de couvrir l`événement au début et nous espérons obtenir encore plus de participants et les participants.