Quels sont les inconvénients d`un système de gestion des ressources humaines?
Contenu
Un système de gestion des ressources humaines peut prendre la forme d`un système de gestion de l`information. Une organisation utilise un HRMS pour gérer des informations sur sa force de travail. Cette information aide les gestionnaires et les professionnels des RH à prendre des décisions en ce qui concerne les employés. Sans les bonnes informations à la disposition des décideurs, un HRMS a quelques applications au-delà de la tenue des dossiers et des rapports.
L`accès non autorisé
Vidéo: Les avantages d`un système de gestion d`inventaire informatisé
Lorsqu`une organisation recueille des données personnelles concernant ses employés dans un HRMS, certains risques de sécurité peuvent survenir. Une organisation dépense des fonds pour maintenir des informations privées des employés contre les menaces internes et externes. Un inconvénient d`un HRMS électronique est qu`une organisation doit recueillir des informations sur les accès qui l`information privée des employés. Ces données nécessite le suivi d`un processus d`audit, ce qui pourrait entraîner des mesures disciplinaires ou de poursuivre un employé qui accède aux données des employés sans autorisation ou sans motif officiel.
connaissances spécialisées
Vidéo: La rémunération de l’équipe commerciale, la commission - BTS MUC
La nécessité d`un contrôle des données est un autre inconvénient potentiel d`un HRMS. Ce contrôle des données va au-delà l`accès non autorisé des renseignements personnels des employés. Une organisation en utilisant un HRMS comme PeopleSoft doit employer son propre ensemble du personnel technique au programme, dépannez, mise à jour et de soutenir le système. Alors qu`un HRMS peut aider une organisation à réduire le coût du personnel des ressources humaines, il pourrait augmenter les besoins du personnel technique ayant des connaissances spécifiques à la solution SIRH.
Erreurs de saisie de données
Vidéo: C`est pas sorcier -AGRI.BIO
Un HRMS est seulement aussi bon que ses programmeurs humains et les utilisateurs finaux. Les personnes ayant un accès à haut niveau, comme les personnes qui mettent à jour un fichier maître des ressources humaines, peuvent entrer des informations erronées délibérément ou par erreur. Si les données sont mal mis à jour, perdu ou modifié, une organisation peut faire face à des amendes gouvernementales et autres coûts associés aux dommages au fichier maître des ressources humaines. Choisissez un système avec beaucoup de contrôles internes afin qu`un employé ne peut pas modifier le fichier maître de votre entreprise.