Principales conventions comptables pour les chèques périmés
Contenu
- A propos des chèques périmés
- Contactez le payee
- Inverser la vérification
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- Enregistrer un responsabilite
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Il ne se produit pas souvent, mais parfois un bénéficiaire ne sera jamais encaisser un chèque. Que ce soit un employé a oublié le chèque de paie ou un vendeur a fait faillite, un chèque périmé peut entraîner une énigme comptable. Créer une politique comptable pour contacter les détenteurs de chèques périmés après une période de temps déterminée. Définir un autre laps de temps d`annuler le chèque périmé. Si votre état est soumis aux lois de biens non réclamés, demander un enregistrement comptable de la responsabilité à l`Etat.
A propos des chèques périmés
Contrairement à la croyance populaire, un chèque n`a jamais vraiment « arrive à expiration. » Une banque n`a pas besoin d`encaisser un chèque si elle est plus de six mois après la date d`arrivée. Cependant, la banque a le liberté d`honorer un chèque périmé, sans tenir compte des restrictions figurant sur le chèque. De nombreux États ont des lois sur les biens non réclamés qui exigent des entreprises de transformer les fonds non réclamés à l`Etat plutôt que d`écrire simplement la dépense.
Contactez le Payee
Définir une stratégie de contacter les propriétaires des chèques non réclamés. Il peut sembler absurde d`exhorter un bénéficiaire d`encaisser un chèque, mais il vous fera économiser du temps administratif et comptable et sans tracas sur la route. Décider de la périodicité de contact, comme six mois et un an. Pour vous assurer que vous pouvez mettre en œuvre cette politique, en matière de comptabilité pour recueillir des informations de contact - telles que le numéro de téléphone, adresse e-mail et l`adresse physique - avant le versement des chèques.
Inverser la vérification
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Définissez un laps de temps d`annuler des chèques périmés dans votre manuel de politique comptable. Le calendrier exact est à vous, mais un an ou deux ans sont les deux points de référence communs. Pour annuler le chèque, débiter le compte de trésorerie et de créditer le compte de dépenses d`origine. Par exemple, supposons que vous avez payé un vendeur de 100 $ pour les fournitures il y a un an et il n`a jamais encaissé le chèque. Pour inverser le chèque, espèces de débit pour 100 $ et les frais de fournitures de crédit pour 100 $.
Enregistrer un RESPONSABILITE
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Si votre état a des lois de biens non réclamés vous pouvez avoir à tourner l`argent à l`Etat après une certaine période de temps. Si une loi de biens non réclamés s`applique, définissez une politique visant à créer une nouvelle responsabilité pour tenir compte du montant dû à l`Etat. Par exemple, si les 100 $ de fournitures vérifier est soumis aux lois de biens non réclamés, vous débiter le compte de la responsabilité des biens non réclamés pour frais de 100 $ et fournitures de crédit pour 100 $. Lorsque vous faites tourner les fonds à l`Etat, débiter le compte de passif pour 100 $ et la trésorerie de crédit pour 100 $.