Comment écrire politiques, procédures et protocoles

Préparez-vous à écrire. Rassembler le matériel de prise de notes, sécuriser un processeur d`ordinateur ou d`un mot désigné et choisir un espace pour effectuer la majeure partie de l`écriture. De plus, choisissez la politique ou la langue principale de protocole tout en tenant compte de la formulation et le style des types de police pour le document de politique.

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Organiser une réunion avec le personnel clé pour l`entrée sur la création d`une nouvelle politique ou d`un document. Par exemple, les paramètres de la politique de sécurité physique exigent à la fois un représentant des ressources humaines et du personnel de sécurité pour fournir leurs points de vue sur les exigences de la politique. Prenez minutes des réunions pour la création de politiques ou de protocoles à partir des informations recueillies.

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Évaluer la mission de l`entreprise ou d`un service. Utilisez la langue et de l`application de la mission de l`entreprise comme un guide pour la tonalité générale de la politique ou d`un protocole. Par exemple, la répétition des mesures de planification et d`information soigneuses revêt une importance significative pour les décideurs au sein de la communauté de la sécurité industrielle.

Recherche sur le public. Comptez le nombre de clients, les entrepreneurs ou les employés qui constituent le principal public du document de politique. Identifier l`emplacement ou commerciale TRAVAIL DE-de ces personnes pour déterminer les besoins de localisation et de distribution. En outre, les descriptions d`emploi des employés et des contrats susceptibles d`être inclus dans le document de politique.

Passez en revue la mise en page du lieu de travail ou dans l`espace affaires. Documenter les dimensions, voies de circulation existantes et des espaces dédiés, tels que les toilettes et les salons des employés, pour une utilisation dans la création d`une partie de l`environnement et la sécurité du document de protocole. Contactez les organismes extérieurs, tels que le service d`incendie local ou de l`organisation de la sécurité au travail, pour déterminer les exigences telles que les limites de capacité maximale et les dispositifs de sécurité incendie obligatoires.

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Examiner les documents existants de l`entreprise. Rassembler toutes les lettres de politique de l`entreprise existants, manuels de protocoles précédents et les documents liés au service pour une utilisation dans la construction d`un nouveau document de politique et de la procédure. Identifier et mettre à jour des informations périmées données essentielles au besoin. Pour les formulaires exigeant des signatures officielles, recherchez le signataire d`origine ou un remplacement ou substitut approprié. Jeter des données obsolètes qui peuvent encore contenir des informations sensibles.

la sécurité et l`utilisation du produit de la recherche. distributeurs de produits, les détaillants ou les fabricants doivent rechercher les mesures d`utilisation et de sécurité appropriées d`un produit vendu ou fabriqué. Ajouter cette information à la section de procédure des services manuels de politique tout en présentant la sécurité et les données d`urgence. Ajouter des données de manipulation et l`élimination des produits existants ou contenant des matières dangereuses.

Créer plusieurs formats. Livre et les versions électroniques de la politique ou d`un protocole fournissent la commodité pour le public du document. documents de politique électroniques permettent aux lecteurs d`examiner facilement la politique à partir de plusieurs endroits. De plus, un livre ou format papier fournit une version physique pour un examen rapide si nécessaire.