Questions d`entrevue pour commis de présence
commis de présence travaillent dans divers organismes, tels que les établissements d`enseignement et les entreprises de toutes tailles, où ils surveillent la présence des élèves et du personnel. Cette position est généralement partie de la division des ressources humaines. Interviewer pour un poste de commis de présence porte sur des questions liées à l`organisation, la gestion du temps, l`interaction interpersonnelle et la résolution des conflits.
Compétences d`organisation
commis de présence tenir des registres exacts des personnes qui ont assisté à la classe ou travaillent ce jour-là et qui n`ont pas. Ils enregistrent également des informations sur la cause de l`absence. Si est fourni note ou autre l`authentification d`un médecin, ils copient et note dans le dossier de la personne que les documents ont été fournis. Il faut un niveau élevé de la capacité d`organisation du travail de commis de présence. questions d`entrevue appropriées pourraient comprendre: « Comment voulez-vous garder organisé au cours de votre travail au jour le jour? » ou « Comment voulez-vous assurer que les dossiers de présence restent à jour? »
Compétences interpersonnelles
commis de présence interagissent avec le personnel d`une organisation ou étudiants d`une institution. Ils interagissent avec leur gestionnaire, d`autres cadres supérieurs et autres membres du personnel. Avoir de solides compétences interpersonnelles aide à développer des relations de travail solides avec des collègues à tous les niveaux de l`organisation. Questions potentielles qui fournissent aux gestionnaires des ressources humaines une vue d`ensemble des compétences interpersonnelles comprennent, « Comment développer des relations de travail solides avec vos pairs? » et « Comment utilisez-vous vos compétences interpersonnelles pour développer des relations de travail efficaces? »
Gestion du temps
La gestion du temps est une compétence incontournable pour un employé de présence. Le temps pendant la journée doit être consacrée à la prise des présences, les fichiers de mise à jour, le courrier électronique de vérification, de répondre aux questions des gestionnaires et en complétant toute lecture de perfectionnement professionnel requis. est également alloué un bref laps de temps par jour pour répondre aux appels téléphoniques liés à l`activité de l`entreprise et assister à des réunions du personnel et des mises à jour pertinentes. Avoir la capacité de gérer des priorités concurrentes est une autre compétence de base pour un employé de présence. Des questions telles que « Comment gérez-vous votre temps pour faire face à des priorités concurrentes? » fournir des panneaux d`entrevue avec la possibilité d`évaluer les capacités de gestion du temps.
Résolution de conflit
La gestion des conflits et de traiter des questions est une autre partie du travail quotidien pour un employé de présence. Le personnel, les étudiants ou les autres clients du greffier de présence peut avoir des problèmes avec les jours, ils ont été signalés d`absence ou d`avoir des problèmes avec la façon dont l`absence a été signalée. Demandant aux personnes interrogées, « Comment abordez-vous les conflits au travail? » et « Comment traitez-vous avec un employé qui est en colère parce qu`il a manqué de temps? » donner un aperçu sur la façon dont l`employé va réagir lors de situations difficiles.